Được chia làm các phân hệ chính sau :
PHÂN HỆ DANH MỤC DÙNG CHUNG
- Quản lý danh sách mặt hàng, ngành hàng, nhóm hàng,đơn vị tính theo tên,mã hàng, mã vạch, hỗ trợ nhiều đơn vị tính, quy đổi theo đơn vị tính.Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý danh sách khu vực khách hàng/nhà cung cấp
- Quản lý danh sách khách hàng/nhà cung cấp.Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý danh sách nhân viên bán hàng/kinh doanh, nhân viên giao hàng
- Quản lý danh sách tài khoản ngân hàng chuyển khoản của khách hàng/nhà cung cấp
- Quản lý danh sách loại thu chi,nhóm thu chi tiền mặt
- Quản lý Danh sách kho hàng/Chi Nhánh : Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
PHÂN HỆ DÀNH CHO KHÁCH HÀNG (ĐẶT HÀNG,BÁN HÀNG,GIAO HÀNG,CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG)
Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê đặt hàng lấy hàng của KHÁCH HÀNG
- Quản lý, lập đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng.
- Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng
- Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng của khách hàng theo đơn đặt hàng.
- Quản lý,thống kê Số lượng,Tiền hàng chưa lấy/Còn Lại của đơn đặt hàng trước đó.
- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng,tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
- Báo cáo,thống kê chi tiết đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng
Nghiệp vụ Bán hàng/Xuất Kho - Thu Tiền công nợ - Ứng tiền đặt cọc KHÁCH HÀNG
- Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo từng kho, theo nhân viên
- Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho
+ Cho phép Bán Hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ khách hàng trực tiếp tại màn hình bán hàng.
+ Tìm khách hàng dễ dàng theo tên gần giống, theo mã khách hàng
+ Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng
+ Chọn mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Hiện thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng
+ Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Hỗ trợ nhiều đơn giá bán khác nhau : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
+ Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng
+ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG TÍNH TRỌNG TẢI/KHỐI LƯỢNG THEO ĐƠN HÀNG, THEO XE GIAO HÀNG, DANH SÁCH ĐƠN HÀNG ĐÃ CHỌN
- Quản lý chiết khấu,giảm giá,doanh số đối với khách hàng, nhân viên kinh doanh.
- Hỗ trợ chức năng copy đơn hàng trước đó
- Quản lý theo dõi công nợ,lịch sử bán hàng theo từng khách hàng
- Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Quản lý việc đổi/trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.
- Quản lý thu khác đối với khách hàng.
- Quản lý,theo dõi báo giá khách hàng,có thể xuất kho thông qua báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng
- Quản lý,theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng, có thể xuất kho thông qua đơn đặt hàng của khách hàng bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng.
QUẢN LÝ, THEO DÕI PHIẾU HẸN NỢ, LỊCH NHẮC NỢ CỦA KHÁCH HÀNG
- Quản lý, theo dõi phiếu hẹn nợ của từng khách hàng, Số Tiền khách nợ, ngày hẹn, ngày nhắc nợ
- Quản lý hiện trạng phiếu hẹn nợ : trễ hẹn, đúng hẹn, đã xử lý nợ
- Quản lý lịch nhắc nợ, hiện trạng phiếu hẹn, thể hiện thời gian trễ hẹn
PHÂN HỆ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP (ĐẶT HÀNG,MUA HÀNG,CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP)
Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê đặt hàng lấy hàng từ NHÀ CUNG CẤP
- Quản lý,lập đơn đặt hàng nhà cung cấp.
- Chuyển đơn đặt hàng thành Hóa đơn Nhập hàng
- Quản lý,thống kê,đối chiếu quá trình Lấy hàng/Nhập Hàng từ Nhà cung cấp theo đơn đặt hàng.
- Quản lý,thống kê Số lượng,Tiền hàng chưa lấy/Còn Lại của đơn đặt hàng trước đó.
- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng,tiền hàng cho những lần NHẬP HÀNG tiếp theo Từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
- Báo cáo,thống kê chi tiết đơn đặt hàng nhà cung cấp.
Nghiệp vụ mua hàng/Nhập kho - Chi tiền công nợ - Ứng tiền đặt cọc Nhà cung cấp
- Quản lý việc nhập hàng hóa/mua hàng theo tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày chi tiết theo từng kho, theo nhân viên.
- Tại màn hình lập Phiếu nhập kho
+ Cho phép Mua hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ nhà cung cấp trực tiếp tại màn hình Nhập hàng.
+ Tìm Nhà cung cấp dễ dàng theo tên gần giống, theo mã khách hàng
+ Chọn mặt hàng để nhập theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Hiện thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng
+ Nhập hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để nhập, 1 phiếu nhập có thể nhập hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
- Hỗ trợ chức năng Copy/Sao chép đơn hàng trước đó
- Quản lý theo dõi công nợ,lịch sử mua hàng đối với nhà cung cấp
- Quản lý Chi tiền trả/thanh toán công nợ cho nhà cung cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Quản lý việc đổi,trả hàng nhà cung cấp tự động cấn trừ công nợ
- Quản lý chi tiền khác đối với nhà cung cấp
PHÂN HỆ KHO
PHÂN HỆ QUẢN LÝ THU-CHI TIỀN MẶT/QUỸ TIỀN MẶT
PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng
- Phân quyền chức năng người dùng
- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.
NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU KHÁCH HÀNG, DOANH NGHIỆP !
II. GIAO DIỆN THAM KHẢO
Giao diện đồ họa đơn giản,thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng việt.