II. MÔ TẢ CHỨC NĂNG, NGHIỆP VỤ
1. DANH MỤC DÙNG CHUNG
- Quản lý Hàng Hóa/Mặt Hàng theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính. Hỗ trợ Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý Khách Hàng/ Nhà Cung Cấp theo Khu Vực đối tác. Hỗ trợ Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý Nhân Kinh Doanh, Nhân Viên Giao Hàng
- Quản lý Loại tài khoản Quỹ Tiền : Tiền mặt, Tài khoản ngân hàng,...
- Quản lý Loại Thu-Chi , Nhóm Thu Chi tiền mặt
- Quản lý Kho hàng/Chi Nhánh : Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
- Quản lý giá bán theo tùy chọn khác nhau : Giá lẻ, Giá sỉ, Giá bán gần nhất khách hàng, Giá đại lý, Giá bán theo hạn mức
- Quản lý chiết khấu theo tùy chọn khác nhau : Chiết khấu theo mặt hàng, Chiết khấu theo Cấp đại lý, Chiết khấu theo Khách Hàng, Chiết khấu theo số lượng
=> Khi xuất hàng hệ thống sẽ tự động lấy Giá bán, Chiết khấu theo đúng mức đã thiết lập trước đó
ĐẶT HÀNG /BÁO GIÁ CHO KHÁCH HÀNG
- Quản lý, tạo, in phiếu , Tìm kiếm đặt hàng/Báo giá Theo khách hàng, Ngày,Tháng,..
- Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng
- Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng, Hàng chưa lấy/Còn Lại của khách hàng theo đơn đặt hàng trước đó
- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng, tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
BÁN HÀNG/XUẤT KHO/HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
- Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo từng kho, theo nhân viên
- Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho
+ Cho phép Bán Hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp.
+ Tìm khách hàng dễ dàng theo Họ Tên, điện thoại, địa chỉ. Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng.
+ Tìm mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Tùy chọn Giá Bán : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng
+ Hiện thị Tồn kho mặt hàng , Công Nợ khách hàng tại màn hình lập phiếu
+ Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
+ Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng để theo dõi doanh số
+ Hệ thống tự động tính trọng tải/ khối lượng xe theo đơn hàng, xe giao hàng, danh sách hàng đã chọn
+ Tùy chọn in phiếu : In Phiếu bán hàng/ Hóa đơn bán hàng tiền mặt, công nợ. In phiếu số lượng,...
+....
- Hỗ trợ chức năng copy đơn hàng trước đó
- Quản lý việc Đổi/trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.
- Soạn hàng, Giao hàng
- Xuất kho/Bán hàng thông qua Đặt hàng/báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng
- ...........
QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG
- Quản lý Thu nợ hàng ngày : Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm, Báo Cáo Nợ, lịch sử nợ,...theo khách hàng
- Quản lý theo dõi nợ, đối chiếu nợ, lịch sử bán hàng nợ theo từng khách hàng
- Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
QUẢN LÝ KHÁCH TRẢ HÀNG
- Quản lý chi tiết khách trả hàng : Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm
- Hệ thống tự động cấn trừ công nợ, dòng tiền, kho hàng
6. BÁO CÁO/THỐNG KÊ
- Báo cáo, Thống kê Doanh Số Bán Hàng Từ ngày, Đến Ngày, Khách Hàng, Khu Vực,...
- Báo cáo, Thống kê Chi Tiết Nhập/Xuất hàng Từ ngày, Đến ngày, Khách hàng/Nhà cung cấp, Mặt hàng, Chiết khấu, Nhóm hàng, nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng, Khu Vực...
- Báo Cáo,Thống kê Chi Tiết,Tổng quát Công Nợ Phải Thu, lịch sử nợ, chi tiết thu nợ Từ Ngày, Đến ngày, Khách Hàng,..
- Báo Cáo, Thống kê Chi Tiết,Tổng quát Công Nợ Phải Trả, lịch sử nợ, chi tiết trả nợ Từ Ngày, Đến ngày, NCC,..
- Báo Cáo, Thống kê Đặt Hàng/Giao hàng Từ Ngày, Đến Ngày, Hàng hóa, Nhóm Hàng,..
- Báo Cáo Tồn Kho Từ Ngày, Đến Ngày, Hàng hóa, Nhóm Hàng,..
- Báo Cáo, thống kê chi tiết, tổng quát Quỹ Tiền, Loại Thu-Chi, Nhóm Thu Chi : Thu bán hàng, Thu nợ bán hàng, Thu khác, Chi mua hàng, chi khác, theo từng tài khoản quỹ,,...
- Báo cáo Lãi Bán Hàng
- Báo Cáo Doanh Số Khách Hàng
- Báo Cáo Doanh Số Nhân Viên Bán Hàng
-............
- Tất cả các báo cáo, Thống Kê điều có thể Xuất Ra file .pdf, Excel, hỉnh ảnh
7. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng
- Phân quyền chi tiết chức năng người dùng : Thêm, Xóa, Sửa đối với từng nghiệp vụ
- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.