.png)
Tư vấn, hỗ trợ : 0904.728.471 - 0943.954.209
I. Tổng quan
- Phần mềm quản lý Khách Sạn/Nhà nghỉ phú lợi dành cho Mô hình khách sạn/Nhà nghỉ ở quy mô vừa và nhỏ,… được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay .NET của Microsoft, hệ quản trị dữ liệu SQL Server, tính bảo mật cao, giúp lưu trữ được hàng triệu đơn hàng, tím kiếm nhanh chóng,hỗ trợ Import/Export dữ liệu từ Excel.
- Hỗ trợ cùng lúc nhiều máy tính PC/Laptop. Phân quyền thao tác nhiều người dùng khác nhau trong cùng hệ thống.
- Hỗ trợ trên tất cả nền tảng Window : Window XP,Window7, Window8, Window10,Win Server,…
- Thiết lập in ấn linh động, Hỗ trợ nhiều mẫu in khác nhau : Khổ 80mm,Khổ 58mm, Khổ A5, Khổ A4,...
Được chia làm các phân hệ chính sau :
Phân hệ danh mục dùng chung
- Quản lý danh sách phòng, loại phòng, khu vực.
- Quản lý danh sách mặt hàng, nhóm hàng.
- Quản lý danh sách khách hàng/nhà cung cấp.
- Quản lý danh sách loại thu chi,nhóm thu chi tiền mặt.
Phân hệ nghiệp vụ quản lý nhà nghỉ/khách sạn
1. Quản lý Loại thuê phòng
- Thuê theo giờ
- Thuê Theo Ngày: Tính từ 12h ngày hôm trước đến 12h ngày hôm sau, nếu vào sớm hơn 12h hoặc trả phòng trễ hơn 12h sẽ tính vào trường hợp vào sớm,ra trễ sẽ tính thêm tiền (Cho phép tùy chỉnh trong hệ thống).
- Thuê Qua Đêm: Tính từ 20h hôm trước đến 8h sáng hôm sau. nếu vào sớm hơn 20h hoặc trả phòng trễ hơn 8h sẽ tính vào trường hợp vào sớm,ra trễ sẽ tính thêm tiền. Có thể thiết lập thời gian giờ vào, giờ ra theo đêm )(Cho phép tùy chỉnh trong hệ thống).
2. Thiết lập Bảng giá thuê phòng và tính tiền phòng
- Quá 10 Phút Làm Tròn 1Giờ (Cho phép chỉnh sửa)
- Thiết lập, chỉnh sửa Bảng giá thuê phòng cơ bản theo loại phòng
|
LOẠI PHÒNG |
GIÁ GIỜ ĐẦU |
GIÁ GIỜ TIẾP THEO |
GIÁ QUA ĐÊM |
GIÁ THEO NGÀY |
|
PHÒNG NHỎ |
50,000 |
20,000 |
150,000 |
200,000 |
|
PHÒNG LỚN |
70,000 |
20,000 |
170,000 |
250,000 |
|
----------- |
----------- |
----------- |
----------- |
----------- |
3. CheckIn, CheckOut, In hóa đơn, Tính tiền phòng(Tiền mặt hoặc ghi nợ)
- CheckIn, Ghi nhận thông tin khách hàng, Gọi món, CheckOut, In hóa đơn, tính tiền, thanh toán.
- Hệ thống cho phép thay đổi giờ vào, giờ ra, loại thuê,…
- Nội dung hóa đơn : Giờ vào , Giờ Ra, Tiền Giờ Thuê Phòng, Thức uống, Tiền Thức Uống, Tổng Tiền.
- Hình thức thanh toán : Thanh toán Tiền Mặt hoặc Ghi Nợ
Công thức tính tiền phòng cho khách
Tiền phòng = Tiền Thuê Phòng + Tiền Thức ăn, Nước uống + Dịch vụ khác
- Trường hợp khách thuê theo giờ
+ Thời gian thuê (Theo giờ): Giờ Ra - Giờ Vào
+ Tính tiền thuê theo bảng giá
Tiền Thuê Phòng = Giá giờ đầu + ( Tổng giờ tiếp theo x đơn giá giờ tiếp theo)
- Trường Hợp Thuê Qua Đêm
+ Thời Gian Thuê: tính từ 20h ngày hôm trước đến 8h sáng ngày hôm sau.
+ Nếu vào trước 20h hoặc ra trễ hơn 8h sáng hôm sau,sẽ tính phụ thu thêm theo giờ tiếp theo.
Tiền Thuê Phòng = Giá qua đêm + Tiền phụ thu vào sớm,ra trễ
Tiền phụ thu vào sớm,ra trễ = Tổng giờ vào sớm,ra trễ x Đơn giá (Đơn giá giờ tiếp theo của bảng giá)
- Trường Hợp Thuê Theo Ngày
+ Thời gian thuê : Tính từ 12h ngày hôm trước đến 12h ngày hôm sau
+ Nếu vào trước 12h hoặc ra trễ hơn 12h hôm sau,sẽ tính phụ thu.
Tiền Thuê Phòng = Giá theo ngày + Tiền phụ thu vào sớm,ra trễ
Tiền phụ thu vào sớm,ra trễ = Tổng giờ vào sớm,ra trễ x Đơn giá (Đơn giá giờ tiếp theo của bảng giá)
**** Ngoài ra, chúng tôi có thể thay đổi công thức tính tiền nhà nghỉ/khách sạn theo nhu cầu của khách hàng cho phù hợp hơn.
4. Quản lý,theo dõi công nợ khách hàng, thu nợ khách hàng.
Phân hệ mua hàng
- Quản lý việc nhập hàng hóa/mua hàng theo ngày.
- Quản lý Chi tiền trả/thanh toán công nợ cho nhà cung cấp
- Quản lý chi khác
Phân hệ kho
- Quản lý tồn kho chi tiết
- Quản lý nhập kho theo chi tiết
- Quản lý xuất kho theo chi tiết
Phân hệ tiền mặt
- Quản lý việc chi tiền mua hàng, chi trả công nợ nhà cung cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Quản lý chi khác như chi lương, chi tiền điện, chi tiền Internet, chi mua hàng,…
- Quản lý thu tiền công nợ khách hàng.
- Quản lý thu tiền dịch vụ (Tiền thuê phòng,thức ăn,nước uống).
- Quản lý lượng tiền mặt hoặc chuyển khoản chi tiết theo ngày
Phân hệ báo cáo
- Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích về bán hàng, tồn kho, công nợ và các báo cáo về lãi lỗ kinh doanh, tổng hợp chi phí, tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo về tiền mặt.
- Cung cấp báo cáo,thống kê về thuê phòng, loại thuê, giờ vào, giờ ra, giảm giá,…
- Các báo cáo quản trị được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tùy chọn linh động : theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm,theo nhân viên kinh doanh, đối tác,người giao hàng,theo nhóm hàng, mặt hàng… Giúp người quản lý có những số liệu phân tích chính xác để điều chỉnh về kế hoạch bán hàng cho hợp lý.
- Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo dạng Excel, pdf, word, html.
Phân hệ Quản trị hệ thống
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng
- Phân quyền chức năng người dùng
- Thiết lập tùy chọn : Vào sớm, ra trễ, thời gian làm tròn,quy định qua đêm, theo ngày.
- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.
II. GIAO DIỆN
Giao diện đồ họa đơn giản,thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng việt.
Màn hình chính
Bảng giá phòng theo loại phòng
Màn hình thao tác thuê phòng
Màn hình báo cáo
Báo cáo kinh doanh tổng quát
Xuất hàng chi tiết
Xuất hàng tổng quát
Báo cáo tồn kho
Báo cáo lãi theo mặt hàng
Báo cáo lịch sử nợ của khách hàng
Báo cáo quỹ tiền mặt cuối ngày theo nhân viên quầy
