I. TỔNG QUAN
- Phần mềm quản lý Khu Du Lịch – Trạm dừng chân Phú Lợi quản lý nhiều khu vực dịch vụ khác nhau như : khu Khách sạn/Phòng nghỉ,khu Karaoke,khu ẩm thực-café,khu giải trí khác.. dành cho Khu du lịch, khách sạn/Nhà nghỉ, Resort, trạm dừng chân xe khách…được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay .NET của Microsoft, hệ quản trị dữ liệu SQL Server, tính bảo mật cao, giúp lưu trữ được hàng triệu đơn hàng, tím kiếm nhanh chóng, hỗ trợ cùng lúc nhiều kho,nhiều cửa hàng,chi nhánh,hỗ trợ Import/Export dữ liệu từ Excel.
- Hỗ trợ cùng lúc nhiều máy tính PC/Laptop. Phân quyền thao tác nhiều người dùng khác nhau trong cùng hệ thống.
- Hỗ trợ trên tất cả nền tảng Window : Window XP,Window7, Window8, Window10,Win Server,…
- Thiết lập in ấn linh động, Hỗ trợ nhiều mẫu in khác nhau : Khổ 80mm,Khổ 58mm, Khổ A5, Khổ A4,...
Được chia làm các phân hệ chính sau :
PHÂN HỆ DÙNG CHUNG
- Quản lý và thiết lập danhphòng khách sạn/Nhà nghỉ với số lượng không hạn chế theo Khu vực phòng, Loại phòng
Ví dụ:Khu vực (Lầu 1, lầu 2,..), danh sách phòng ( Phòng 101, phòng 201,...), loại phòng khách sạn ( Phòng thường, phòng VIP, phòng đơn, phòng đôi,...)
- Quản lý và thiết lập danh sách phòng karaoke với số lượng không hạn chế theo Khu vực, Loại phòng.
Ví dụ:Khu vực :(Lầu 1, Lầu 2,...), danh sách phòng ( Phòng 101, Phòng201,...), loai phòng karaoke (PhòngThường, VIP,...)
- Quản lý và thiết lập danh sách Bàn với số lượng không hạn chếtheo Khu Vực, loại Bàn
Ví dụ : (Khu vực : Khu A, Khu B,...), danh sách Bàn (Bàn 1, Bàn 2,... Bàn n )
- Quản lý danh sách thức ăn, nước uống theo nhóm mặt hàng
VD: Nhóm thức ăn (nhóm Lẫu, nhóm Nướng,..) Nhóm Thức uống (Nhóm café, nhóm nước ngọt ……)
- Quản lý danh sách nguyên liệu theo nhóm nguyên liệu
VD: nhóm Thực phẩm ( thịt, cá,…)
- Quản lý danh sách khách hàng/nhà cung cấp
- Quản lý danh sách nhóm thu,chi tiền mặt
PHÂN HỆ QUẢN LÝ, TÍNH TIỀN KHÁCH SẠN/NHÀ NGHỈ
- Quản lý, thiết lập bảng giá phòng nghỉ khách sạn theo Loại Phòng, Loại thuê (Thuê theo giờ, qua đêm,thuê theo ngày)
- Thiết lập, định nghĩa thời gian : giờ vào, giờ ra, Vào sớm, ra trễ đối với khách thuê theo ngày,…
- Quản lý tính tiền phòng : CheckIn,gọi món (order), CheckOut, Chuyển phòng, hủy phòng, In hóa đơn,thu tiền khách hàng (Tiền mặt hoặc Ghi nợ), Xem trạng thái Phòng trực quan(Có khách, không khách, thông tin khách hàng, phục vụ, thu ngân,…)
Ghi chú :Hệ thống sẽ tự động tính tiền phòng dựa vào giờ vào,giờ ra và bảng giá phòng.
- Quản lý khách lưu trú qua đêm : Họ tên, điện thoại, cmnd,..
- Quản lý Thu tiền khách hàng nợ thuê phòng
- Quản lý,theo dõi lịch sử nợ khách hàng
PHÂN HỆ QUẢN LÝ TÍNH TIỀN KARAOKE
- Quản lý, thiết lập bảng giá phòng KARAOKE theo từng Khung Giờ (7h-17h, 17h-22h, 22h-24h), Loại Phòng (Thường,Vip), Loại thuê (Ngày thường, ngày lễ, ngày cuối tuần)
- Quản lý tính tiền phòng : CheckIn,gọi món (order),CheckOut, Hủy phòng, chuyển phòng, In hóa đơn, thu tiền khách hàng (Tiền mặt hoặc Ghi nợ) ).Xem trạng thái Phòng trực quan(Có khách, không khách, thông tin khách hàng, phục vụ, thu ngân,…)
- Ghi chú :Hệ thống sẽ tự động tính tiền phòng dựa vào giờ vào,giờ ra và bảng giá phòng karaoke
- Quản lý Thu tiền khách hàng nợ.
- Quản lý,theo dõi lịch sử nợ khách hàng.
PHÂN HỆ QUẢN LÝ, TÍNH TIỀN KHU ẨM THỰC,ĂN UỐNG, GIẢI TRÍ KHÁC.
- Quản lý tính tiền : Gọi món (Order), In bill, Tính tiền, in bếp, Trả món, Hủy bàn, đổi bàn, gộp bàn.
- Xem trạng thái Bàn trực quan(Có khách, không khách, phục vụ, thu ngân,…)
PHÂN HỆ KHO (Nhập,xuất,tồn Hàng Hóa – Nguyên Liệu)
- Quản lý việc nhập, xuất, tồn kho hàng hóa theo ngày, tháng, năm.
- Quản lý định lượng nguyên liệu theo mặt hàng.
- Quản lý việc nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu theo ngày, tháng, năm.
PHÂN HỆ TIỀN MẶT
- Quản lý việc chi tiền mua hàng, mua nguyên vật liệu.
- Quản lý chi khác như chi lương, chi tiền điện, chi tiền Internet, chi mua hàng,…
- Quản lý thu tiền tiền dịch vụ từ khu Phòng Nghỉ,Karaoke, khu ăn uống,…
- Quản lý lượng tiền mặt theo ngày
PHÂN HỆ BÁO CÁO
- Cung cấp các báo cáo, thống kê doanh số về,thuê phòng khách sạn/nhà nghỉ, karaoke, bán hàng (theo phòng/bàn, khu vực, giờ vào, giờ ra,…) theo ngày, nhân viên thu ngân, phục vụ, khu vực,…
- Báo cáo Nhập,Xuất,Tồn kho từng mặt hàng, nhóm mặt hàng.
- Báo cáo về Nhập,Xuất, Tồn kho theo nguyên liệu, nhóm nguyên liệu.
- Các báo cáo về lãi lỗ kinh doanh, tổng hợp chi phí, tổng hợp doanh thu bán hàng
- Theo dõi,báo cáo thống kê về công nợ khách hàng.
- Báo cáo quỹ tiền mặt được thể hiện dưới nhiều hình khác nhau tùy chọn linh động : theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm,theo nhân viên kinh doanh, đối tác,theo nhóm hàng, mặt hàng… Giúp người quản lý có những số liệu phân tích chính xác để điều chỉnh về kế hoạch bán hàng cho hợp lý.
- Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo dạng Excel, pdf, word, html.
PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
- Tạo người dùng, nhân viên thu ngân, nhân viên phục vụ.
- Tạo và phân quyền chức năng người dùng theo nhóm người dùng, theo từng phân hệ
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu.
- Thiết lập chỉnh sửa mẫu in, báo cáo, thống kê
NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU KHÁCH HÀNG, DOANH NGHIỆP !
II. GIAO DIỆN THAM KHẢO
Giao diện đồ họa đơn giản,thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng việt.
Màn hình chính
Màn hình thao tác quản lý tính tiền phòng nhà nghỉ/khách sạn
Màn hình quản lý,tính tiền Karaoke
Màn hình quản lý,tính tiền khu ẩm thực,cafe
Màn hình báo cáo
Báo cáo kinh doanh tổng quát
Báo cáo xuất hàng chi tiết
Báo cáo Xuất hàng tổng quát
Báo cáo tồn kho
Báo cáo lãi theo mặt hàng
Báo cáo lịch sử nợ của khách hàng
Báo cáo quỹ tiền mặt cuối ngày theo nhân viên quầy
