PHÂN HỆ DÙNG CHUNG
- Quản lý danh sách Mặt hàng/Hàng hóa theo nhóm hàng, ngành hàng, đơn vị tính.Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý khàng/nhà cung cấp theo khu vực. Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý danh sách nhân viên bán hàng/kinh doanh, nhân viên giao hàng.
- Quản lý danh sách tài khoản ngân hàng chuyển khoản của khách hàng/nhà cung cấp
- Quản lý khoản mục thu chi, nhóm thu chi tiền mặt
- Quản lý Danh sách kho hàng/Chi Nhánh : Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
- Quản lý chiết khấu theo tùy chọn khác nhau
+ Quản lý Bảng chiết khấu theo mặt hàng : Ứng với mỗi mặt hàng sẽ có mức chiết khấu khi bán ra áp dụng cho toàn bộ khách hàng
+ Quản lý Bảng chiết khấu theo Từng Cấp đại lý, Mặt hàng : Khách hàng thuộc cấp đại lý nào sẽ được chiết khấu theo cấp đại lý đó
+ Quản lý Bảng chiết khấu theo Khách hàng, mặt hàng : Chiết khấu cho những mặt hàng, khách hàng đặc thù riêng biệt
+ Quản lý Bảng giá chiết khấu mặt hàng theo ứng với từng Hạn mức số lượng mặt hàng (VD: Số lượng từ 1 - 10 CK là 10%, Từ 11-100 Chiết khấu 15%,....)
=> Khi xuất hàng,hệ thống sẽ tự động lấy chiết khấu theo đúng mức chiết khấu đã thiết lập trước đó
PHÂN HỆ DÀNH CHO KHÁCH HÀNG (ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ,BÁN HÀNG,GIAO HÀNG,CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG)
ĐẶT HÀNG /BÁO GIÁ CHO KHÁCH HÀNG/NHÀ CUNG CẤP : Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê Đặt Hàng/Báo giá, lấy hàng của KHÁCH HÀNG
- Quản lý, Tìm kiếm đặt hàng/Báo giá Theo khách hàng,theo Ngày,Tháng,..
- Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng hoặc Phiếu Nhập kho.
- Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng của khách hàng theo đơn đặt hàng.
- Quản lý,thống kê Số lượng,Tiền hàng chưa lấy/Còn Lại của đơn đặt hàng trước đó.
- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng, tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo.
- Báo cáo,thống kê chi tiết đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng
BÁN HÀNG/XUẤT KHO - CỌC TIỀN - KHÁCH TRẢ HÀNG
- Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo từng kho, theo nhân viên
- Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho
+ Cho phép Bán Hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ khách hàng trực tiếp tại màn hình bán hàng.
+ Tìm khách hàng dễ dàng theo tên gần giống, theo mã khách hàng
+ Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng
+ Chọn mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Hiện thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng
+ Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Hỗ trợ nhiều đơn giá bán khác nhau : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
+ Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng
+ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG TÍNH TRỌNG TẢI/KHỐI LƯỢNG THEO ĐƠN HÀNG, THEO XE GIAO HÀNG, DANH SÁCH ĐƠN HÀNG ĐÃ CHỌN
- Quản lý chiết khấu,giảm giá,doanh số đối với khách hàng, nhân viên kinh doanh.
- Hỗ trợ chức năng copy đơn hàng trước đó
- Quản lý việc Đổi/trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.
- Xuất kho/Bán hàng thông qua Đặt hàng/báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng
QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG
- Quản lý theo dõi công nợ,lịch sử bán hàng theo từng khách hàng
- Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Quản lý theo dõi Phiếu Hẹn Nợ,Lịch nhắc nợ khách hàng
+ Quản lý, theo dõi phiếu hẹn nợ của từng khách hàng, Số Tiền khách nợ, ngày hẹn, ngày nhắc nợ
+ Quản lý hiện trạng phiếu hẹn nợ : trễ hẹn, đúng hẹn, đã xử lý nợ
+ Quản lý lịch nhắc nợ, hiện trạng phiếu hẹn, thể hiện thời gian trễ hẹn
QUẢN LÝ THEO CÔNG TRÌNH
+ Quản lý,Theo dõi Nhập,Xuất,Tồn kho Vật tư/Hàng hóa,Chi phí Chi tiết/Tổng quát theo từng công trình
+ Báo cáo Lãi/Lỗ theo công trình dựa vào Nhập/Xuất vật tư, Chi phí trước đó
+ Quản lý,theo dõi,lịch sử công nợ đối với từng công trình,từng khách hàng
PHÂN HỆ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP (ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ,BÁN HÀNG,GIAO HÀNG,CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP)
(TÍNH NĂNG TƯƠNG TỰ NHƯ ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG)
PHÂN HỆ KHO
PHÂN HỆ QUẢN LÝ THU-CHI TIỀN MẶT/QUỸ TIỀN MẶT
PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng
- Phân quyền chức năng người dùng
- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.