PHÂN HỆ DÙNG CHUNG
- Quản lý danh sách mặt hàng, ngành hàng, nhóm hàng,đơn vị tính theo tên,mã hàng, mã vạch, hỗ trợ nhiều đơn vị tính, quy đổi theo đơn vị tính(Hỗ trợ tự động quy đổi Mét,Thùng,Viên).Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.
- Mặt hàng có thể có 1 hoặc nhiều đơn vị tính con khác nhau như (Thùng,Lốc,Bịch,..) giúp cho việc Nhập hàng dễ dàng với 1 đơn vị tính chính còn khi bán hàng có thể bán theo đơn vị tính chính hoặc đơn vị tính con nhỏ hơn
Ví dụ : 1 mặt hàng có 2 đơn vị tính Thùng và Lốc, 1 Thùng= 6 Lốc.Khi Nhập hàng ta có thẻ nhập Đơn vị tính chính là Thùng Còn bán hàng có thể bán Thùng hoặc Lốc. Hệ thống sẽ dựa vào qui đổi trừ kho chính xác.
- Quản lý danh sách khách hàng/nhà cung cấp theo Khu Vực.Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý danh sách nhân viên bán hàng/kinh doanh, nhân viên giao hàng
- Quản lý danh sách tài khoản ngân hàng chuyển khoản của khách hàng/nhà cung cấp
- Quản lý danh sách loại thu chi,nhóm thu chi tiền mặt
- Quản lý Danh sách kho hàng/Chi Nhánh : Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
- Quản lý chiết khấu theo tùy chọn khác nhau
+ Quản lý Bảng chiết khấu theo mặt hàng : Ứng với mỗi mặt hàng sẽ có mức chiết khấu khi bán ra áp dụng cho toàn bộ khách hàng
+ Quản lý Bảng chiết khấu theo Từng Cấp đại lý, Mặt hàng : Khách hàng thuộc cấp đại lý nào sẽ được chiết khấu theo cấp đại lý đó
+ Quản lý Bảng chiết khấu theo Khách hàng, mặt hàng : Chiết khấu cho những mặt hàng, khách hàng đặc thù riêng biệt
+ Quản lý Bảng giá chiết khấu mặt hàng theo ứng với từng Hạn mức số lượng mặt hàng (VD: Số lượng từ 1 - 10 CK là 10%, Từ 11-100 Chiết khấu 15%,....)
=> Khi xuất hàng,hệ thống sẽ tự động lấy chiết khấu theo đúng mức chiết khấu đã thiết lập trước đó
PHÂN HỆ DÀNH CHO KHÁCH HÀNG (ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ,BÁN HÀNG,GIAO HÀNG,CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG)
ĐẶT HÀNG /BÁO GIÁ CHO KHÁCH HÀNG/NHÀ CUNG CẤP : Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê Đặt Hàng/Báo giá, lấy hàng của KHÁCH HÀNG
- Quản lý, Tìm kiếm đặt hàng/Báo giá Theo khách hàng,theo Ngày,Tháng,..
- Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng hoặc Phiếu Nhập kho.
- Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng của khách hàng theo đơn đặt hàng.
- Quản lý,thống kê Số lượng,Tiền hàng chưa lấy/Còn Lại của đơn đặt hàng trước đó.
- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng,tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
- Báo cáo,thống kê chi tiết đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng
BÁN HÀNG/XUẤT KHO - CỌC TIỀN - KHÁCH TRẢ HÀNG
- Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo từng kho, theo nhân viên
- Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho
+ Cho phép Bán Hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ khách hàng trực tiếp tại màn hình bán hàng.
+ Tìm khách hàng dễ dàng theo tên gần giống, theo mã khách hàng
+ Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng
+ Chọn mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Hệ thống tự động quy đổi Mét,Thùng,Viên đối với những mặt hàng Gạch có qui đổi Mét,Thùng,Viên khi Xuất/Nhập trên từng chi tiết
+ Hiện thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng
+ Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Hỗ trợ nhiều đơn giá bán khác nhau : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
+ Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng
+ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG TÍNH TRỌNG TẢI/KHỐI LƯỢNG THEO ĐƠN HÀNG, THEO XE GIAO HÀNG, DANH SÁCH ĐƠN HÀNG ĐÃ CHỌN
- Quản lý chiết khấu,giảm giá,doanh số đối với khách hàng, nhân viên kinh doanh.
- Hỗ trợ chức năng copy đơn hàng trước đó
- Quản lý việc Đổi/trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.
- Xuất kho/Bán hàng thông qua Đặt hàng/báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng
QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG
- Quản lý theo dõi công nợ,lịch sử bán hàng theo từng khách hàng
- Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Quản lý theo dõi Phiếu Hẹn Nợ,Lịch nhắc nợ khách hàng
+ Quản lý, theo dõi phiếu hẹn nợ của từng khách hàng, Số Tiền khách nợ, ngày hẹn, ngày nhắc nợ
+ Quản lý hiện trạng phiếu hẹn nợ : trễ hẹn, đúng hẹn, đã xử lý nợ
+ Quản lý lịch nhắc nợ, hiện trạng phiếu hẹn, thể hiện thời gian trễ hẹn
QUẢN LÝ THEO CÔNG TRÌNH
+ Quản lý,Theo dõi Nhập,Xuất,Tồn kho Vật tư/Hàng hóa,Chi phí Chi tiết/Tổng quát theo từng công trình
+ Báo cáo Lãi/Lỗ theo công trình dựa vào Nhập/Xuất vật tư, Chi phí trước đó
+ Quản lý,theo dõi,lịch sử công nợ đối với từng công trình,từng khách hàng
PHÂN HỆ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP (ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ,BÁN HÀNG,GIAO HÀNG,CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP)
(TÍNH NĂNG TƯƠNG TỰ NHƯ ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG)
PHÂN HỆ KHO
PHÂN HỆ QUẢN LÝ THU-CHI TIỀN MẶT/QUỸ TIỀN MẶT
PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng
- Phân quyền chức năng người dùng
- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.