.png)
Tư vấn, hỗ trợ : 0904.728.471 - 0943.954.209
I.TỔNG QUAN
- Phần mềm quản lý Đại lý/Nhà phân phối bia,nước giải khát, đại lý gas phú lợi được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay .NET của Microsoft, hệ quản trị dữ liệu SQL Server, tính bảo mật cao, giúp lưu trữ được hàng triệu đơn hàng, tím kiếm nhanh chóng, hỗ trợ cùng lúc nhiều kho,nhiều cửa hàng,chi nhánh,hỗ trợ Import/Export dữ liệu từ Excel.
- Hỗ trợ cùng lúc nhiều máy tính PC/Laptop. Phân quyền thao tác nhiều người dùng khác nhau trong cùng hệ thống.
- Hỗ trợ trên tất cả nền tảng Window : Window XP,Window7, Window8, Window10,Win Server,…
- Thiết lập in ấn linh động, Hỗ trợ nhiều mẫu in khác nhau : Khổ 80mm,Khổ 58mm, Khổ A5, Khổ A4,...
Được chia làm các phân hệ chính sau :
Phân hệ danh mục dùng chung
- Quản lý danh sách mặt hàng, ngành hàng, nhóm hàng,đơn vị tính theo tên,mã hàng, mã vạch, loại vỏ, hỗ trợ nhiều đơn vị tính, quy đổi theo đơn vị tính.Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel
- Mặt hàng có thể có 1 hoặc nhiều đơn vị tính con khác nhau như (Thùng,Lốc,Bịch,..) giúp cho việc Nhập hàng dễ dàng với 1 đơn vị tính chính còn khi bán hàng có thể bán theo đơn vị tính chính hoặc đơn vị tính con nhỏ hơn
Ví dụ : 1 mặt hàng có 2 đơn vị tính Thùng và Lốc, 1 Thùng= 6 Lốc.Khi Nhập hàng ta có thẻ nhập Đơn vị tính chính là Thùng Còn bán hàng có thể bán Thùng hoặc Lốc. Hệ thống sẽ dựa vào qui đổi trừ kho chính xác.
- Quản lý danh sách các loại vỏ : vỏ,chai
- Quản lý danh sách khu vực khách hàng/nhà cung cấp
- Quản lý danh sách khách hàng/nhà cung cấp.Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel
- Quản lý danh sách nhân viên bán hàng/kinh doanh, nhân viên giao hàng
- Quản lý danh sách tài khoản ngân hàng chuyển khoản của khách hàng/nhà cung cấp
- Quản lý danh sách loại thu chi,nhóm thu chi tiền mặt
- Quản lý thông tin kho hàng/Chi nhánh/Cửa hàng.
PHÂN HỆ DÀNH CHO KHÁCH HÀNG (ĐẶT HÀNG, BÁN HÀNG, CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG)
Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê đặt hàng lấy hàng của KHÁCH HÀNG
- Quản lý, lập đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng.
- Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng
- Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng của khách hàng theo đơn đặt hàng.
- Quản lý,thống kê Số lượng,Tiền hàng chưa lấy/Còn Lại của đơn đặt hàng trước đó.
- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng,tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
- Báo cáo,thống kê chi tiết đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng
Nghiệp vụ Bán hàng/Xuất Kho - Thu Tiền công nợ - Ứng tiền đặt cọc KHÁCH HÀNG
- Quản lý đơn đặt hàng/báo giá cho tới xuất hàng chi tiết đối với từng khách hàng.
- Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo kho, theo nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng.
- Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho
+ Cho phép Bán Hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ khách hàng trực tiếp tại màn hình bán hàng.
+ Tìm khách hàng dễ dàng theo tên gần giống, theo mã khách hàng
+ Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng
+ Chọn mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Hiện thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng
+ Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Hỗ trợ nhiều đơn giá bán khác nhau : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
+ Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng
+ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG TÍNH TRỌNG TẢI/KHỐI LƯỢNG THEO ĐƠN HÀNG, THEO XE GIAO HÀNG, DANH SÁCH ĐƠN HÀNG ĐÃ CHỌN
- Quản lý, theo dõi khách hàng trả vỏ, nợ vỏ.
- Quản lý theo dõi công nợ,lịch sử bán hàng,thu tiền theo từng khách hàng
- Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Quản lý,theo dõi việc đổi/trả hàng của khách hàng,hệ thống tự động cấn trừ công nợ đối với khách hàng.
- Quản lý thu khác đối với khách hàng.
- Quản lý việc báo giá đến đơn đặt hàng cho đến khi hàng xuất kho
QUẢN LÝ, THEO DÕI PHIẾU HẸN NỢ, LỊCH NHẮC NỢ CỦA KHÁCH HÀNG
- Quản lý, theo dõi phiếu hẹn nợ của từng khách hàng, Số Tiền khách nợ, ngày hẹn, ngày nhắc nợ
- Quản lý hiện trạng phiếu hẹn nợ : trễ hẹn, đúng hẹn, đã xử lý nợ
- Quản lý lịch nhắc nợ, hiện trạng phiếu hẹn, thể hiện thời gian trễ hẹn
PHÂN HỆ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP(ĐẶT HÀNG, MUA HÀNG, CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP)
Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê đặt hàng lấy hàng từ NHÀ CUNG CẤP
- Quản lý,lập đơn đặt hàng nhà cung cấp.
- Chuyển đơn đặt hàng thành Hóa đơn Nhập hàng
- Quản lý,thống kê,đối chiếu quá trình Lấy hàng/Nhập Hàng từ Nhà cung cấp theo đơn đặt hàng.
- Quản lý,thống kê Số lượng,Tiền hàng chưa lấy/Còn Lại của đơn đặt hàng trước đó.
- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng,tiền hàng cho những lần NHẬP HÀNG tiếp theo Từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
- Báo cáo,thống kê chi tiết đơn đặt hàng nhà cung cấp.
Nghiệp vụ mua hàng/Nhập kho - Chi tiền công nợ - Ứng tiền đặt cọc Nhà cung cấp
- Quản lý đơn đặt hàng/báo giá cho tới nhập hàng chi tiết đối với từng nhà cung cấp.
- Tại màn hình lập Phiếu nhập kho
+ Cho phép Mua hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ nhà cung cấp trực tiếp tại màn hình Nhập hàng.
+ Tìm Nhà cung cấp dễ dàng theo tên gần giống, theo mã khách hàng
+ Chọn mặt hàng để nhập theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Hiện thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng
+ Nhập hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để nhập, 1 phiếu nhập có thể nhập hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
- Quản lý,theo dõi trả vỏ, nợ vỏ đối với nhà cung cấp
- Quản lý theo dõi công nợ,lịch sử mua hàng, trả tiền đối với nhà cung cấp
- Quản lý Chi tiền trả/thanh toán công nợ cho nhà cung cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Quản lý việc đổi,trả hàng nhà cung cấp,hệ thống tự động cấn trừ công nợ đối với nhà cung cấp.
- Quản lý chi tiền khác đối với nhà cung cấp
PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO HÀNG
PHÂN HỆ QUẢN LÝ TIỀN MẶT/QUỸ TIỀN MẶT
PHÂN HỆ QUẢN LÝ VỎ/CHAI KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP
- Quản lý,theo dõi chi tiết số lượng Vỏ/Chai Xuất và Thu hồi đối với từng khách hàng.
- Quản lý theo dõi chi tiết số lượng Vỏ/Chai Nhập và Xuất trả đối với nhà cung cấp.
- Quản lý công nợ Vỏ/Chai khách hàng.
- Quản lý công nợ Vỏ/Chai đối với nhà cung cấp.
PHÂN HỆ QUẢN LÝ CƯỢC VỎ/CHAI KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP
- Quản lý, theo dõi chi tiết tiền cược, số lượng vỏ cược,chai cược, thời hạn cược từng khách hàng
- Quản lý, theo dõi chi tiết tiền trả cược, số lượng trả cược vỏ và chai từng khách hàng
- Quản lý, theo dõi chi tiết tiền cược, số lượng vỏ cược,chai cược, thời hạn cược từng nhà cung cấp
- Quản lý, theo dõi chi tiết tiền trả cược, số lượng trả cược vỏ và chai từng nhà cung cấp
- Quản lý theo dõi công nợ cược đối với từng khách hàng
- Quản lý,theo dõi công nợ cược đối với nhà cung cấp
PHÂN HỆ BÁO CÁO
- Báo cáo doanh số khách hàng, nhà cung cấp theo ngày,tháng
- Báo cáo công nợ,lịch sử nợ khách hàng, nhà cung cấp theo ngày,tháng
- Báo cáo doanh số nhân viên kinh doanh theo ngày,tháng
- Báo cáo công nợ nhân viên kinh doanh theo khách hàng, theo ngày,tháng
- Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích về mua hàng, bán hàng, tồn kho, công nợ, báo cáo liên quan đến vỏ của đối tác và các báo cáo về lãi lỗ kinh doanh, tổng hợp chi phí, tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo về tiền mặt.
- Các báo cáo quản trị được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tùy chọn linh động : theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm,theo nhân viên kinh doanh, đối tác,người giao hàng,theo nhóm hàng, mặt hàng… Giúp người quản lý có những số liệu phân tích chính xác để điều chỉnh về kế hoạch bán hàng cho hợp lý.
- Quản lý theo dõi công nợ cược đối với từng khách hàng
- Quản lý,theo dõi công nợ cược đối với nhà cung cấp
- Quản lý công nợ Vỏ/Chai khách hàng.
- Quản lý công nợ Vỏ/Chai đối với nhà cung cấp.
- Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo dạng Excel, pdf, word, html.
PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng
- Phân quyền chức năng người dùng
- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.
NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU KHÁCH HÀNG, DOANH NGHIỆP !
II. GIAO DIỆN THAM KHẢO
Giao diện đồ họa đơn giản,thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng việt.