II. MÔ TẢ CHỨC NĂNG, NGHIỆP VỤ
1. DANH MỤC DÙNG CHUNG
- Quản lý Hàng Hóa/Mặt Hàng theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính. Hỗ trợ Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý Khách Hàng/ Nhà Cung Cấp theo Khu Vực đối tác. Hỗ trợ Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý Nhân Kinh Doanh, Nhân Viên Giao Hàng
- Quản lý Loại tài khoản Quỹ Tiền : Tiền mặt, Tài khoản ngân hàng,...
- Quản lý Loại Thu-Chi , Nhóm Thu Chi tiền mặt
- Quản lý Kho hàng/Chi Nhánh : Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
- Quản lý giá bán theo tùy chọn khác nhau : Giá lẻ, Giá sỉ, Giá bán gần nhất khách hàng, Giá đại lý, Giá bán theo hạn mức
- Quản lý chiết khấu theo tùy chọn khác nhau : Chiết khấu theo mặt hàng, Chiết khấu theo Cấp đại lý, Chiết khấu theo Khách Hàng, Chiết khấu theo số lượng
=> Khi xuất hàng hệ thống sẽ tự động lấy Giá bán, Chiết khấu theo đúng mức đã thiết lập trước đó
ĐẶT HÀNG /BÁO GIÁ CHO KHÁCH HÀNG
- Quản lý, tạo, in phiếu , Tìm kiếm đặt hàng/Báo giá Theo khách hàng, Ngày,Tháng,..
- Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng
- Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng, Hàng chưa lấy/Còn Lại của khách hàng theo đơn đặt hàng trước đó
- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng, tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
BÁN HÀNG/XUẤT KHO/HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
- Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo từng kho, theo nhân viên
- Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho
+ Cho phép Bán Hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp.
+ Tìm khách hàng dễ dàng theo Họ Tên, điện thoại, địa chỉ. Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng.
+ Tìm mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Tùy chọn Giá Bán : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng
+ Hiện thị Tồn kho mặt hàng , Công Nợ khách hàng tại màn hình lập phiếu
+ Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
+ Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng để theo dõi doanh số
+ Hệ thống tự động tính trọng tải/ khối lượng xe theo đơn hàng, xe giao hàng, danh sách hàng đã chọn
+ Tùy chọn in phiếu : In Phiếu bán hàng/ Hóa đơn bán hàng tiền mặt, công nợ. In phiếu số lượng,...
+....
- Hỗ trợ chức năng copy đơn hàng trước đó
- Quản lý việc Đổi/trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.
- Soạn hàng, Giao hàng
- Xuất kho/Bán hàng thông qua Đặt hàng/báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng
- ...........
QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG
- Quản lý Thu nợ hàng ngày : Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm, Báo Cáo Nợ, lịch sử nợ,...theo khách hàng
- Quản lý theo dõi nợ, đối chiếu nợ, lịch sử bán hàng nợ theo từng khách hàng
- Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
QUẢN LÝ KHÁCH TRẢ HÀNG
- Quản lý chi tiết khách trả hàng : Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm
- Hệ thống tự động cấn trừ công nợ, dòng tiền, kho hàng
6. PHÂN HỆ QUẢN LÝ SẢN XUẤT THÀNH PHẨM DÀNH CHO ĐƠN VỊ THI CÔNG,LÀM SẢN PHẨM CỬA NHÔM KÍNH
DÀNH CHO ĐƠN VỊ/CƠ SỞ CHUYÊN SẢN XUẤT THI CÔNG CÔNG TRÌNH/CỬA NHÔM KÍNH
- Quản lý danh sách thành phẩm
+ Theo thông tin : Mã,Tên thành phẩm, Kích thước(Dài,rộng,Cao),Diện tích(m2),dày,màu sắc, Đơn giá,đơn vị tính, ghi chú,diễn giải,Đơn giá Nhân công sản xuất,Đơn giá nhân công lắp đặt,Đơn giá không lắp đặt,Đơn giá hoàn thiện,Đơn Giá Đại lý,...
+ Quản lý cấu tạo/Định nghĩa thành phẩm(danh sách các loại cửa) theo vật tư : 1 thành phẩm được cấu tạo từ 1 đến nhiều vật tư với số lượng khác nhau,..
+ Hệ thống tự động trừ kho vật tư khi đưa thành phẩm vào sản xuất dựa vào định nghĩa vật tư cho thành phẩm trước đó
- Quản lý sản xuất chi tiết cho từng thành phẩm theo ngày,khách hàng,...
- Báo giá thành phẩm công trình cho khách hàng
7. BÁO CÁO/THỐNG KÊ
- Báo cáo, Thống kê Doanh Số Bán Hàng Từ ngày, Đến Ngày, Khách Hàng, Khu Vực,...
- Báo cáo, Thống kê Chi Tiết Nhập/Xuất hàng Từ ngày, Đến ngày, Khách hàng/Nhà cung cấp, Mặt hàng, Chiết khấu, Nhóm hàng, nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng, Khu Vực...
- Báo Cáo,Thống kê Chi Tiết,Tổng quát Công Nợ Phải Thu, lịch sử nợ, chi tiết thu nợ Từ Ngày, Đến ngày, Khách Hàng,..
- Báo Cáo, Thống kê Chi Tiết,Tổng quát Công Nợ Phải Trả, lịch sử nợ, chi tiết trả nợ Từ Ngày, Đến ngày, NCC,..
- Báo Cáo, Thống kê Đặt Hàng/Giao hàng Từ Ngày, Đến Ngày, Hàng hóa, Nhóm Hàng,..
- Báo Cáo Tồn Kho Từ Ngày, Đến Ngày, Hàng hóa, Nhóm Hàng,..
- Báo Cáo, thống kê chi tiết, tổng quát Quỹ Tiền, Loại Thu-Chi, Nhóm Thu Chi : Thu bán hàng, Thu nợ bán hàng, Thu khác, Chi mua hàng, chi khác, theo từng tài khoản quỹ,,...
- Báo cáo Lãi Bán Hàng
- Báo Cáo Doanh Số Khách Hàng
- Báo Cáo Doanh Số Nhân Viên Bán Hàng
-............
- Tất cả các báo cáo, Thống Kê điều có thể Xuất Ra file .pdf, Excel, hỉnh ảnh
8. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng
- Phân quyền chi tiết chức năng người dùng : Thêm, Xóa, Sửa đối với từng nghiệp vụ
- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.