.png)
Tư vấn, hỗ trợ : 0904.728.471 - 0943.954.209
I. TỔNG QUAN
- Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp cho nhà phân phối/Đại lý Phân bón,thuốc trừ sâu, bảo vệ thực vật Phú Lợi dành cho Nhà Đại lý/Nhà phân phối Đại lý phân bón, thuốc bảo vệ thực vật...có quản lý trả góp tinh lãi, trả nhiều lần,trả gối đầu.
- Phần mềm Phú Lợi được dùng để quản lý nội bộ, không liên kết với Thuế, Hóa đơn điện tử. Báo cáo thuế.
- Phần mềm Phú Lợi chạy Offline (Phần mềm chạy không cần internet, Dữ liệu lưu trực tiếp trong máy) nên rất ổn định và bảo mật. Bản quyền vĩnh viễn theo máy tính PC/Laptop. Bảo hành, Bảo trì, hỗ trợ 1 năm đầu miễn phí. Từ năm thứ 2 trở đi Theo (Chính sách Bản quyền/Key, Bảo Hành, Bảo Trì & Hỗ trợ ) của công ty.
- Phần mềm Phú Lợi do chính đội ngũ kỹ sư, chuyên gia Phú Lợi Xây dựng, phát triển trong nhiều năm dựa trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay .NET, hệ quản trị dữ liệu SQL Server của Microsoft. Hỗ trợ Import/Export dữ liệu từ Excel.
- Hỗ trợ cùng lúc nhiều máy tính/PC/Laptop : 1 máy Chủ - Nhiều máy con chủ cùng mạng nội bộ. Tương thích hệ điều hành Windows7, Windows8, Windows10, Windows11.
- Phần mềm Phú Lợi không hỗ trợ thao tác trên thiết bị cầm tay (Điện thoại, máy tính bảng).
- Thiết lập in ấn linh động, Hỗ trợ nhiều mẫu in khác nhau : Khổ 80mm,Khổ 58mm, Khổ A5, Khổ A4,...
Được chia làm các phân hệ chính sau :
II. MÔ TẢ CHỨC NĂNG, NGHIỆP VỤ
1. DANH MỤC DÙNG CHUNG
- Quản lý Hàng Hóa/Mặt Hàng theo Ngành hàng, Nhóm hàng, Đơn vị tính. Hỗ trợ Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý Khách Hàng/ Nhà Cung Cấp theo Khu Vực đối tác. Hỗ trợ Nạp dữ liệu từ Excel.
- Quản lý Nhân Kinh Doanh, Nhân Viên Giao Hàng
- Quản lý Loại tài khoản Quỹ Tiền : Tiền mặt, Tài khoản ngân hàng,...
- Quản lý Loại Thu-Chi , Nhóm Thu Chi tiền mặt
- Quản lý Kho hàng/Chi Nhánh : Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.
- Quản lý giá bán theo tùy chọn khác nhau : Giá lẻ, Giá sỉ, Giá bán gần nhất khách hàng, Giá đại lý, Giá bán theo hạn mức
- Quản lý chiết khấu theo tùy chọn khác nhau : Chiết khấu theo mặt hàng, Chiết khấu theo Cấp đại lý, Chiết khấu theo Khách Hàng, Chiết khấu theo số lượng
=> Khi xuất hàng hệ thống sẽ tự động lấy Giá bán, Chiết khấu theo đúng mức đã thiết lập trước đó
2. NGHIỆP VỤ LIÊN QUAN ĐẾN KHÁCH HÀNG : ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ -> BÁN HÀNG/XUẤT KHO -> THU NỢ -> TRẢ HÀNG
ĐẶT HÀNG /BÁO GIÁ CHO KHÁCH HÀNG
- Nghiệp vụ Bán hàng/Xuất Kho + Tính lãi - Thu Tiền công nợ - Ứng tiền đặt cọc KHÁCH HÀNG
- Quản lý, tạo, in phiếu , Tìm kiếm đặt hàng/Báo giá Theo khách hàng, Ngày,Tháng,..
- Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng
- Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng, Hàng chưa lấy/Còn Lại của khách hàng theo đơn đặt hàng trước đó
- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng, tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó
- Quản lý,theo dõi báo giá khách hàng,có thể xuất kho thông qua báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng
- Quản lý,theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng, có thể xuất kho thông qua đơn đặt hàng của khách hàng bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng.
BÁN HÀNG/XUẤT KHO/HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
- Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo từng kho, theo nhân viên
- Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho
+ Cho phép Bán Hàng công nợ,tính lãi, hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ gốc,lãi khách hàng trực tiếp tại màn hình bán hàng.
+ Tìm khách hàng dễ dàng theo Họ Tên, điện thoại, địa chỉ. Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng.
+ Tìm mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng
+ Tùy chọn Giá Bán : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng
+ Hiện thị Tồn kho mặt hàng , Công Nợ khách hàng tại màn hình lập phiếu
+ Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.
+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng
+ Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng để theo dõi doanh số
+ Hệ thống tự động tính trọng tải/ khối lượng xe theo đơn hàng, xe giao hàng, danh sách hàng đã chọn
+ Tùy chọn in phiếu : In Phiếu bán hàng/ Hóa đơn bán hàng tiền mặt, công nợ. In phiếu số lượng,...
+....
- Quản lý theo dõi công nợ,lãi,lịch sử bán hàng theo từng khách hàng
- Quản lý chi tiết thu tiền gốc,lãi khách hàng
- Hỗ trợ chức năng copy đơn hàng trước đó
- Quản lý việc Đổi/trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.
- Soạn hàng, Giao hàng
- Xuất kho/Bán hàng thông qua Đặt hàng/báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng
- ...........
QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG
- Quản lý Thu nợ hàng ngày : Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm, Báo Cáo Nợ, lịch sử nợ,...theo khách hàng
- Quản lý theo dõi nợ, đối chiếu nợ, lịch sử bán hàng nợ theo từng khách hàng
- Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
QUẢN LÝ KHÁCH TRẢ HÀNG
- Quản lý chi tiết khách trả hàng : Thêm, Sửa, Xóa, In phiếu, Tìm kiếm
- Hệ thống tự động cấn trừ công nợ, dòng tiền, kho hàng
QUẢN LÝ THEO CÔNG TRÌNH
+ Quản lý,Theo dõi Nhập,Xuất,Tồn kho Vật tư/Hàng hóa,Chi phí Chi tiết/Tổng quát theo từng công trình
+ Báo cáo Lãi/Lỗ theo công trình dựa vào Nhập/Xuất vật tư, Chi phí trước đó
+ Quản lý,theo dõi,lịch sử công nợ đối với từng công trình,từng khách hàng
TÍNH LÃI THEO PHIẾU BÁN HÀNG VÀ LÃI CẤN TRỪ(LÃI ĐỐI ỨNG VỚI KHÁCH HÀNG)
- Quản lý,theo dõi chi tiết Lãi phát sinh theo từng phiếu bán hàng,theo ngày : % Lãi suất,số tiền tính lãi,ngày bắt đầu tính lãi,Ngày kết thúc,Ngày tất toán
- Quản lý,theo dõi chi tiết thu lãi,lãi phát sinh theo từng khách hàng,theo ngày : Phiếu tính lãi,% lãi suất, Số ngày tính lãi, tiền lãi,..
- Quản lý,theo dõi chi tiết Lãi phát sinh đối ứng/Lãi cấn trừ Ngược lại cho khách hàng : Phiếu tính lãi,% lãi suất,Số ngày tính lãi,tiền lãi đối ứng,..
- Báo cáo,thống kê chi tiết thu lãi,phát sinh lãi,lãi đối ứng cấn trừ,Số tiền lãi còn nợ theo khách hàng,Ngày,tháng
3. NGHIỆP VỤ LIÊN QUAN ĐẾN NHÀ CUNG CẤP : TƯƠNG TỰ NHƯ KHÁCH HÀNG
- ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ -> MUA HÀNG /NHẬP KHO -> TRẢ NỢ -> TRẢ HÀNG
4. NGHIỆP VỤ KHO HÀNG
5. NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ THU-CHI TIỀN MẶT/QUỸ TIỀN
6. BÁO CÁO/THỐNG KÊ
- Báo cáo, Thống kê Doanh Số Bán Hàng Từ ngày, Đến Ngày, Khách Hàng, Khu Vực,...
- Báo cáo, Thống kê Chi Tiết Nhập/Xuất hàng Từ ngày, Đến ngày, Khách hàng/Nhà cung cấp, Mặt hàng, Chiết khấu, Nhóm hàng, nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng, Khu Vực...
- Báo Cáo,Thống kê Chi Tiết,Tổng quát Công Nợ Phải Thu, lịch sử nợ, chi tiết thu nợ Từ Ngày, Đến ngày, Khách Hàng,..
- Báo Cáo, Thống kê Chi Tiết,Tổng quát Công Nợ Phải Trả, lịch sử nợ, chi tiết trả nợ Từ Ngày, Đến ngày, NCC,..
- Báo Cáo, Thống kê Đặt Hàng/Giao hàng Từ Ngày, Đến Ngày, Hàng hóa, Nhóm Hàng,..
- Báo Cáo Tồn Kho Từ Ngày, Đến Ngày, Hàng hóa, Nhóm Hàng,..
- Báo Cáo, thống kê chi tiết, tổng quát Quỹ Tiền, Loại Thu-Chi, Nhóm Thu Chi : Thu bán hàng, Thu nợ bán hàng, Thu khác, Chi mua hàng, chi khác, theo từng tài khoản quỹ,,...
- Báo cáo Lãi Bán Hàng
- Báo Cáo Doanh Số Khách Hàng
- Báo Cáo Doanh Số Nhân Viên Bán Hàng
- Báo Cáo Nhập xuất/chuyển kho nội bộ chi tiết, tổng quát theo ngày, tháng, năm, kho
-............
- Tất cả các báo cáo, Thống Kê điều có thể Xuất Ra file .pdf, Excel, hỉnh ảnh
7. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
- Quản lý người dùng, nhóm người dùng
- Phân quyền chi tiết chức năng người dùng : Thêm, Xóa, Sửa đối với từng nghiệp vụ
- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.
NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN CHỈNH SỬA, PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU NGHIỆP VỤ ĐẶC THÙ CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG, DOANH NGHIỆP !
II. GIAO DIỆN THAM KHẢO
- Giao diện đồ họa đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng việt.
- Đây chỉ là một số hình ảnh đại diện trực quan về màn hình, mẫu báo cáo tham khảo của phần mềm Phú Lợi