PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬN TẢI LOGISTICS & CONTAINER PRO PHÚ LỢI
Hình 1: Mô tả tổng quan giải pháp Phần mềm Quản lý Vận tải VanTaiPro
🎯 TỔNG QUAN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VẬN TẢI PRO PHÚ LỢI
Phần Mềm Quản Lý Vận Tải VanTaiPro PHÚ LỢI là giải pháp quản lý chuyên sâu được thiết kế tối ưu dành riêng cho các Doanh nghiệp Vận tải, Đội xe Container, Xe tải thùng, Xe ben, Xe cẩu và Hợp tác xã Vận tải.
-
Mô hình Chạy Mạng Nội Bộ (LAN): Mô hình 1 Máy Chủ - Nhiều Máy Con hỗ trợ nhiều nhân viên (Điều xe, Kế toán, Giám đốc) làm việc và nhập liệu đồng thời.
-
Bản Quyền Sử Dụng Vĩnh Viễn: Mua 1 lần sử dụng trọn đời theo máy tính, bảo mật dữ liệu tuyệt đối Offline nội bộ công ty.
-
Miễn Phí Hỗ Trợ 1 Năm: Hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành, bảo trì và cập nhật phần mềm miễn phí 100% trong 12 tháng đầu.
-
Giao Diện Thân Thiện & Linh Hoạt: Thao tác đơn giản, hỗ trợ Import/Export dữ liệu danh mục và báo cáo ra file Excel cực kỳ nhanh chóng.
Hình 2: Bảng giá niêm yết giải pháp Phần mềm Quản lý Vận tải Pro
I. PHÂN HỆ QUẢN LÝ DANH MỤC DÙNG CHUNG
1. Quản lý Danh mục Đầu xe & Rơ-Mooc: Theo dõi chi tiết Biển số xe, Loại xe (Tải thùng, Container, Đầu kéo, Rơ-mooc, Xe ben), Trọng tải, Dung tích bình xăng/dầu, Ngày hết hạn đăng kiểm, Hạn bảo hiểm dân sự/vật chất, Tải trọng cho phép.
Hình 3: Giao diện quản lý Danh sách Đầu xe & Cảnh báo hạn đăng kiểm, bảo hiểm
2. Quản lý Danh mục Tài xế & Lái xe: Lưu trữ họ tên tài xế, Lái phụ, Số CCCD, Hạng bằng lái (FC, E, C...), Ngày hết hạn bằng lái, Số điện thoại, Địa chỉ, Ngày vào làm, Mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp cố định.
Hình 4: Giao diện quản lý Hồ sơ Tài xế & Theo dõi hạn bằng lái
3. Quản lý Danh mục Chủ xe & Đội xe: Phân loại xe thuộc sở hữu công ty hay xe hợp tác liên kết (xe gửi, xe thuê ngoài).
Hình 5: Màn hình Danh sách Chủ xe & Đối tác cho thuê xe
4. Quản lý Danh mục Tuyến đường & Định mức Dầu: Khai báo Tuyến đường đi - đến, Khoảng cách (Km), Định mức nhiên liệu tiêu hao (Số lít dầu/chuyến) làm căn cứ tính chênh lệch thừa/thiếu dầu cho tài xế.
Hình 6: Màn hình Khai báo Tuyến đường & Cấu hình Định mức Dầu tiêu hao
5. Quản lý Danh mục Khách hàng & Đối tác: Theo dõi Mã khách hàng, Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ giao nhận, Người liên hệ, Số điện thoại, Hạn mức công nợ và Thời hạn thanh toán.
Hình 7: Màn hình Quản lý Danh mục Khách hàng & Đối tác vận tải
II. NGHIỆP VỤ ĐIỀU VẬN TẢI & PHÁT SINH HÀNG NGÀY
1. Lập Kế Hoạch & Quản Lý Phiếu Vận Tải (Lệnh Điều Xe):
Ghi nhận đầy đủ thông tin chi tiết từng chuyến xe vận chuyển:
-
Ngày vận chuyển, Số Phiếu điều động, Xe đầu kéo, Rơ-mooc, Tài xế, Phụ xe.
-
Khách hàng đặt chuyến, Tuyến đường vận chuyển, Điểm lấy hàng, Điểm giao hàng.
-
Thông tin Container: Số Container, Số Seal, Loại Cont (20 feet, 40 feet, 45 feet, Cont lạnh).
-
Đơn giá cước vận chuyển, Thuế VAT, Thành tiền cước.
-
Các khoản Chi hộ Khách hàng: Chi nâng cont, chi hạ cont, chi cân xe, chi kiểm hóa, chi hải quan chứng từ.
-
Chi phí phát sinh theo chuyến: Tiền cầu đường (Vé BOT), Tiền bốc xếp, Tiền bồi dưỡng tài xế, Tiền sửa chữa nhỏ dọc đường.
Hình 8: Màn hình Bảng kê Quản lý Điều Vận Tải hàng ngày
Hình 9: Giao diện Chi tiết Phiếu Vận Tải Container Pro 2026
Hình 10: Màn hình Cập nhật Nhật ký Vận tải hàng ngày
2. Quản Lý Sửa Chữa & Bảo Dưỡng Xe:
Ghi nhận toàn bộ chi phí sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ, thay thế lốp xe, thay nhớt cho từng Đầu xe và Rơ-mooc cụ thể.
Hình 11: Màn hình Quản lý Bảng kê Sửa chữa & Bảo dưỡng Đầu xe
3. Quản Lý Chi Phí Hoạt Động & Phiếu Chi Tiền Mặt / Chuyển Khoản:
Hình 12: Màn hình Bảng kê Chi phí Hoạt động Vận tải
Hình 13: Giao diện Lập Phiếu Chi Vận Tải Pro
Hình 14: Mẫu in Phiếu Chi Tiền Mặt / Tạm Ứng chuẩn A5/A4
4. Quản Lý Thanh Toán Cho Chủ Xe Hợp Tác (Xe Thuê Ngoài):
Hình 15: Giao diện Bảng kê Quản lý Chi phí Thanh toán cho Chủ xe gửi
Hình 16: Giao diện Chi tiết Thanh toán cho Chủ xe Thuê ngoài
Hình 17: Mẫu in Bảng kê Thanh toán Tiền cước cho Chủ xe
5. Quản Lý Mua Hàng & Nhiên Liệu / Vật Tư:
Hình 18: Màn hình Bảng kê Mua Nhiên liệu & Phụ tùng Vật tư
Hình 19: Giao diện Lập Phiếu Mua Hàng / Nhập Vật tư Kho
Hình 20: Mẫu in Phiếu Mua Hàng / Phiếu Nhập Kho
Hình 21: Màn hình Bảng kê Thanh toán Công nợ Nhà cung cấp
Hình 22: Giao diện Lập Phiếu Chi Thanh toán cho Cây xăng & Cửa hàng phụ tùng
6. Quản Lý Kho Vật Tư & Phụ Tùng Tồn Kho:
Hình 23: Danh mục Phụ tùng, Vỏ xe, Dầu nhớt tồn kho
Hình 24: Màn hình Bảng kê Xuất kho Vật tư phụ tùng cho từng xe
Hình 25: Giao diện Lập Phiếu Xuất Kho Phụ tùng / Dầu nhớt
Hình 26: Màn hình Bảng kê Tổng hợp Nhập - Xuất Vật tư
Hình 27: Màn hình Báo cáo Tồn kho Phụ tùng & Nhiên liệu
7. Tính Lương Tài Xế & Phụ Cấp Chuyến:
Hình 28: Màn hình Tính Lương Chuyến & Phụ Cấp Lái Xe
Hình 29: Báo cáo Tổng hợp Lương Tài Xế hàng tháng
Hình 30: Mẫu In Bảng Chi Tiết Lương & Phụ Cấp của từng Tài Xế
⚡ NGOẠI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN NHẬN LẬP TRÌNH TỰ CHỈNH PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU RIÊNG! ⚡
Mỗi doanh nghiệp vận tải đều có quy trình quản lý và mẫu biểu báo cáo đặc thù. Đội ngũ Kỹ sư Phần mềm Phú Lợi sẵn sàng khảo sát, tư vấn và điều chỉnh tính năng, báo cáo, mẫu in phiếu theo đúng chuẩn nghiệp vụ riêng của Quý khách!
III. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG & BÁO CÁO TỔNG HỢP
1. Báo Cáo Tổng Hợp Chi Phí & Lợi Nhuận Theo Từng Đầu Xe: Tự động đối trừ Doanh thu vận tải của từng xe với toàn bộ Chi phí (Nhiên liệu, Vé cầu đường, Lương tài xế, Sửa chữa, Vỏ xe, Chi hộ) để tính ra Lợi Nhuận Thực Tế theo từng Đầu xe/Rơ-mooc trong tháng.
Hình 31: Màn hình Báo cáo Lợi Nhuận & Chi phí Chi tiết Theo Từng Đầu Xe
2. Quản Lý Sổ Quỹ Tiền Mặt & Tiền Gửi Ngân Hàng: Theo dõi biến động Dòng tiền Thu/Chi, Dư quỹ tiền mặt thực tế tại công ty.
Hình 32: Màn hình Sổ Quỹ Tiền Mặt & Thu Chi Nội Bộ
3. Quản trị Phân quyền người dùng & Bảo mật: Phân quyền tài khoản chi tiết theo chức danh (Điều xe, Kế toán, Giám đốc) - Quyền Xem, Thêm, Sửa, Xóa, In ấn báo cáo.
IV. BÁO CÁO THAM KHẢO KHÁC
-
1. BÁO CÁO CÔNG NỢ PHẢI THU
2. BÁO CÁO-THỐNG KÊ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ
3. BÁO CÁO TỔNG HỢP THEO XE : LÃI THEO CHUYẾN,CHI PHÍ THEO XE
4. BÁO CÁO QUỸ TIỀN : CHI TIẾT THU-CHI THEO NGÀY
5. BÁO CÁO LƯƠNG TÀI XẾ