Phần mềm quản lý học viên trung tâm

Tư vấn, hỗ trợ : 0904.728.471 - 0943.954.209

I. Tổng quan

- Phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ phú lợi dành cho các trung tâm tiếng anh, tiếng hoa, tiếng trung,Tiếng Hàn, tiếng nhật…được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay.NET của Microsoft, hệ quản trị dữ liệu SQL Server,...

- Hỗ trợ cùng lúc nhiều máy tính PC/Laptop. Phân quyền thao tác nhiều người dùng khác nhau trong cùng hệ thống.

- Hỗ trợ trên tất cả nền tảng Window : Window XP,Window7, Window8, Window10,Win Server,…

Được chia làm các phân hệ chính sau :

Phân hệ danh mục dùng chung

- Quản lý các loại hình đào tạo (lớp ngắn hạn,...)

- Quản lý các chương trình đào tạo ( mẫu giáo, thiếu nhi, thiếu niên, tổng quát,...)

- Quản lý phòng học ( phòng 101,102, ..., 201,202,...)

- Quản lý lớp học (kitty1, mickey1, EIC1,....)

- Quản lý từng ca học (7h30->9h30, ..., 17h30-19h30, ...)

- Quản lý ngày, thứ học ( thứ 2-4-6, thứ 3-5-7, ..., hoặc thứ 7-chủ nhật )

- Quản lý thông tin giáo viên ( giáo viên nước ngoài, giáo viên cơ hữu, thỉnh giảng hay trợ giảng,...)

- Quản lý danh sách khóa học theo : Lớp học,ngày học,ca học, phòng học,giáo viên,...

- Quản lý học viên : Họ tên,địa chỉ,điện thoại,tên cha mẹ,...

- Quản lý danh sách giáo trình, giáo cụ, dung cụ balo, đồng phục,...

- Quản lý nhóm giáo trình, công cụ học tập theo nhóm riêng

- Quản lý phân loại thu chi,nhóm thu-chi

Phân hệ nghiệp vụ Bộ phận Tư Vấn – Ghi Danh

- Quản lý học viên

+ Quản lý danh sách học viên: Thêm,xóa,sửa, Tìm kiếm học viên theo Họ tên,địa chỉ,điện thoại,tên cha,tên mẹ,..

+ Thống kê tìm học viên theo lớp,khóa học,...hoạc danh sách các khóa học mà học viên đã từng học

- Quản lý danh sách các khóa học của trung tâm (Thêm mới,sửa,xóa,tìm khóa học) theo : Lớp học,ngày học,ca học,phòng học, số tiền đóng,thời gian học,....

- Quản lý đăng ký học, đóng học phí,tạo biên lai : Số tiền đóng của khóa học,số tiền giảm giá,..Học viên có thể đóng học phí một hoặc nhiều lần

- Báo cáo, thống kê doanh thu -thu học phí, đăng ký của học viên

Phân hệ nghiệp vụ Bộ phận Kế toán

- Quản lý và thiết lập các khoản mục Thu, chi tiền mặt hàng ngày

- Quản lý sổ quỹ tiền mặt viêc chi –thu hàng ngày

- Quản lý và thiết lập loại giáo trình, giáo cụ, dụng cụ , thiết bị, văn phòng phẩm,…

- Quản lý kho (nhập –xuất – tồn), giáo trình, giáo cụ, vpp,...

- Quản lý và thiết lập mức phí của từng loại giáo viên

- Quản lý việc tính lương cho từng loại giáo viên định kỳ theo tuần, theo tháng,...

Phân hệ nghiệp vụ Bộ phận Đào Tạo

- Quản lý và cập nhật thông tin giáo viên (từ khâu tuyển dụng giáo viên mới đến việc đi vào giảng dạy)

- Quản lý việc xắp thời khóa biểu cho lớp học và ghi nhận thông tin, thời gian để có thể linh động xắp xếp bố trí giáo viên đứng lớp phù hợp với khả năng của từng giáo viên, xử lý được việc giáo viên nghỉ đột xuất bố trí giáo viên khác dạy thay.

- Quản lý thống kê tổng thời lượng giáo viên dạy theo lớp(chấm công giờ dạy của từng giáo viên theo từng lớp học, lịch hoc)

Phân hệ Báo cáo thống kê

- Báo cáo Doanh thu Học phí,...

- Báo cáo Chi phí Lương, chi phí văn phòng, chi khác,....

- Báo cáo quỹ tiền mặt thu –chi

- Báo cáo kho

- Báo cáo nhập,xuất giáo trình,cd,thiết bị

- Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo dạng Excel, pdf, word, html.

Phân hệ quản trị hệ thống

- Tạo và phân quyền chức năng người dùng theo nhóm người dùng

- Sao lưu, phục hồi dữ liệu.

- Thiết lập chỉnh sửa mẫu in, báo cáo, thống kê