+ Phòng nhỏ gồm các phòng : 101,201,202,301,302,401,402
+ Phòng lớn gồm các phòng : 103, 104,203,204,303,304,403,404
+…………..
2. Quản lý Loại thuê phòng
+ Thuê theo giờ
+ Thuê Theo Ngày: Tính từ 12h ngày hôm trước đến 12h ngày hôm sau, nếu vào sớm hơn 12h hoặc trả phòng trễ hơn 12h sẽ tính vào trường hợp vào sớm,ra trễ sẽ tính thêm tiền.
+ Thuê Qua Đêm: Tính từ 20h hôm trước đến 8h sáng hôm sau. nếu vào sớm hơn 20h hoặc trả phòng trễ hơn 8h sẽ tính vào trường hợp vào sớm,ra trễ sẽ tính thêm tiền. Có thể thiết lập thời gian giờ vào, giờ ra theo đêm )
3. Thiết lập Bảng giá thuê phòng và tính tiền phòng
- Quá 10 Phút Làm Tròn 1Giờ (Cho phép chỉnh sửa)
- Thiết lập, chỉnh sửa Bảng giá thuê phòng cơ bản theo loại phòng
LOẠI PHÒNG |
GIÁ GIỜ ĐẦU |
GIÁ GIỜ TIẾP THEO |
GIÁ QUA ĐÊM |
GIÁ THEO NGÀY |
PHÒNG NHỎ |
50,000 |
20,000 |
150,000 |
200,000 |
PHÒNG LỚN |
70,000 |
20,000 |
170,000 |
250,000 |
----------- |
----------- |
----------- |
----------- |
----------- |
Tiền phòng = Tiền Thuê Phòng + Tiền Thức ăn, Nước uống + Dịch vụ khác
- Trường hợp thuê theo giờ
+ Thời gian thuê (Theo giờ): Giờ Ra - Giờ Vào
+ Tính tiền thuê theo bảng giá
Tiền Thuê Phòng = Giá giờ đầu + ( Tổng giờ tiếp theo x đơn giá giờ tiếp theo)
- Trường Hợp Thuê Qua Đêm
+ Thời Gian Thuê: tính từ 20h ngày hôm trước đến 12h sáng ngày hôm sau.
+ Nếu vào trước 20h hoặc ra trễ hơn 12h sáng hôm sau,sẽ tính phụ thu thêm theo giờ tiếp theo.
Tiền Thuê Phòng = Giá qua đêm + Tiền phụ thu vào sớm,ra trễ
Tiền phụ thu vào sớm,ra trễ = Tổng giờ vào sớm,ra trễ x Đơn giá (Đơn giá gờ tiếp theo của bảng giá)
- Trường Hợp Thuê Theo Ngày
+ Thời gian thuê : Tính từ 12h ngày hôm trước đến 12h ngày hôm sau
+ Nếu vào trước 12h hoặc ra trễ hơn 12h hôm sau,sẽ tính phụ thu.
Tiền Thuê Phòng = Giá theo ngày + Tiền phụ thu vào sớm,ra trễ
Tiền phụ thu vào sớm,ra trễ = Tổng giờ vào sớm,ra trễ x Đơn giá (Đơn giá gờ tiếp theo của bảng giá)
Ghi chú : Các trường hợp khác sẽ linh động chọn hình thức thuê phòng, để có cách tính tiền hợp lý.
4.CheckIn, CheckOut, In Bil, Tính tiền phòng
- CheckIn, CheckOut, Gọ món, In bill, tính tiền, thanh toán
- Nội dung Bill : Giờ vào , Giờ Ra, Tiền Giờ Thuê Phòng, DS Thức uống, Tiền Thức Uống, Tổng Tiền.
- Thanh toán Tiền Mặt hoặc Ghi Nợ
5.Quản lý danh sách thức ăn, nước uống, mặt hàng khác,… theo nhóm mặt hàng
- Danh sách bảng giá thức ăn, nước uống
6. Quản lý Chi tiền mặt
- Quản lý chi tiền mặt như chi tiền điện, tiền nước, tiền Internet, Tiền lương nhân viên,…
- Chi mua hàng
7. Quản lý thu khác
8. Quản lý thu nợ khách hàng thuê phòng
9. Quản lý nhập, xuất, tồn kho mặt hàng
10. Tạo và phân quyền quản lý nhân viên theo từng chức năng
11. Báo cáo, thống kê theo ngày, theo tháng, theo nhân viên thu ngân,..
- Báo cáo doanh thu theo ngày, theo nhân viên
- Báo cáo lãi theo mặt hàng
- Báo cáo Nhập hàng, xuất hàng, Tồn kho theo ngày, theo nhân viên
- Báo cáo chi tiền mặt : Chi mua hàng, chi khác (Chi lương, chi tiền điện, chi internet,…) theo ngày, theo nhân viên
- Báo cáo thu tiền mặt : Thu tiền phòng, thu bán hàng, thu khác, thu công nợ theo ngày, theo nhân viên
- Báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày theo ca, theo nhân viên.
GIAO DIỆN PHẦN MỀM THAM KHẢO
1. Màn hình đăng nhập
2. Nghiệp vụ quản lý KHÁCH SẠN, NHÀ NGHỈ