Tư vấn, hỗ trợ : 0904.728.471 - 0943.954.209

I. TỔNG QUAN

- Phần mềm quản lý bán hàng VLXD, Vật Liệu Xây Dựng Phú lợi đươc thiết kế dành cho Đại Lý lý/Cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng - Gạch, Trang trí nội thất, Lò gạch hỗ trợ nhiều đơn vị tính tự động quy đổi (Mét,Thùng,Viên) ,kiểm soát chặt việc đặt hàng, giao hang,Trả hàng, Công Nợ, đối chiếu hàng giao,hàng nhận... được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay .NET của Microsoft, hệ quản trị dữ liệu SQL Server, tính bảo mật cao, giúp lưu trữ được hàng triệu đơn hàng, tím kiếm nhanh chóng, hỗ trợ cùng lúc nhiều kho,nhiều cửa hàng,chi nhánh,hỗ trợ Import/Export dữ liệu từ Excel.

Quy trình tổng quan hệ thống quản lý bán hàng phú lợi

Quy trình triển khai phần mềm phú lợi

PHÂN HỆ DÙNG CHUNG

- Quản lý danh sách mặt hàng, ngành hàng, nhóm hàng,đơn vị tính theo tên,mã hàng, mã vạch, hỗ trợ nhiều đơn vị tính, quy đổi theo đơn vị tính(Hỗ trợ tự động quy đổi Mét,Thùng,Viên).Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.

- Quản lý danh sách khách hàng/nhà cung cấp theo Khu Vực.Hỗ trợ Import/Nạp dữ liệu từ Excel.

- Quản lý danh sách nhân viên bán hàng/kinh doanh, nhân viên giao hàng

- Quản lý danh sách tài khoản ngân hàng chuyển khoản của khách hàng/nhà cung cấp

- Quản lý danh sách loại thu chi,nhóm thu chi tiền mặt

- Quản lý Danh sách kho hàng/Chi Nhánh : Hỗ trợ 1 kho hoặc nhiều kho trong cùng hệ thống.

- Quản lý chiết khấu theo tùy chọn khác nhau

+ Quản lý Bảng chiết khấu theo mặt hàng : Ứng với mỗi mặt hàng sẽ có mức chiết khấu khi bán ra áp dụng cho toàn bộ khách hàng

+ Quản lý Bảng chiết khấu theo Từng Cấp đại lý, Mặt hàng : Khách hàng thuộc cấp đại lý nào sẽ được chiết khấu theo cấp đại lý đó

+ Quản lý Bảng chiết khấu theo Khách hàng, mặt hàng : Chiết khấu cho những mặt hàng, khách hàng đặc thù riêng biệt

+ Quản lý Bảng giá chiết khấu mặt hàng theo ứng với từng Hạn mức số lượng mặt hàng (VD: Số lượng từ 1 - 10 CK là 10%, Từ 11-100 Chiết khấu 15%,....)

=> Khi xuất hàng,hệ thống sẽ tự động lấy chiết khấu theo đúng mức chiết khấu đã thiết lập trước đó

PHÂN HỆ DÀNH CHO KHÁCH HÀNG (ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ,BÁN HÀNG,GIAO HÀNG,CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG)

Nghiệp vụ Đặt hàng - Bán Hàng - công nợ phần mềm quản lý bán hàng phú lợi

ĐẶT HÀNG /BÁO GIÁ CHO KHÁCH HÀNG/NHÀ CUNG CẤP : Quản lý, theo dõi, đối chiếu, thống kê Đặt Hàng/Báo giá, lấy hàng của KHÁCH HÀNG

- Quản lý, Tìm kiếm đặt hàng/Báo giá Theo khách hàng,theo Ngày,Tháng,..

- Chuyển đơn đặt hàng/Báo giá thành Hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất hàng hoặc Phiếu Nhập kho.

- Quản lý, thống kê, đối chiếu quá trình Lấy hàng/Xuất hàng của khách hàng theo đơn đặt hàng.

- Quản lý,thống kê Số lượng,Tiền hàng chưa lấy/Còn Lại của đơn đặt hàng trước đó.

- Hệ thống tự động cấn trừ số lượng hàng,tiền hàng cho những lần XUẤT HÀNG tiếp theo từ ĐƠN ĐẶT HÀNG trước đó

- Báo cáo,thống kê chi tiết đơn đặt hàng/Báo giá khách hàng

BÁN HÀNG/XUẤT KHO - CỌC TIỀN - KHÁCH TRẢ HÀNG

- Quản lý việc bán hàng/xuất kho bằng tiền mặt hoặc công nợ hàng ngày theo từng kho, theo nhân viên

- Tại màn hình lập hóa đơn bán hàng/Phiếu xuất kho

+ Cho phép Bán Hàng công nợ hoặc tiền mặt trực tiếp,hiển thị công nợ khách hàng trực tiếp tại màn hình bán hàng.

+ Tìm khách hàng dễ dàng theo tên gần giống, theo mã khách hàng

+ Thêm khách hàng trực tiếp tại màn hình Bán Hàng

+ Chọn mặt hàng để xuất theo mã hàng, tên hàng, mã vạch hoặc theo ký tự bất kỳ từ tên hàng

+ Hệ thống tự động quy đổi Mét,Thùng,Viên đối với những mặt hàng Gạch có qui đổi Mét,Thùng,Viên khi Xuất/Nhập trên từng chi tiết

+ Hiện thị tồn kho trực tiếp theo kho khi chọn mặt hàng

+ Xuất hàng có thể Chọn Kho hàng/cửa hàng để xuất, 1 phiếu xuất có thể xuất hàng ở nhiều kho khác nhau.

+ Hỗ trợ nhiều đơn giá bán khác nhau : giá bán lẻ, giá bán sỉ, giá bán gần nhất theo từng khách hàng

+ Cho phép Chiết khấu, thuế vat, giảm giá, ghi chú, nhập số âm, số dương,.. trực tiếp tại từng mặt hàng trên đơn hàng

+ Chọn nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng

+ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG TÍNH TRỌNG TẢI/KHỐI LƯỢNG THEO ĐƠN HÀNG, THEO XE GIAO HÀNG, DANH SÁCH ĐƠN HÀNG ĐÃ CHỌN

- Quản lý chiết khấu,giảm giá,doanh số đối với khách hàng, nhân viên kinh doanh.

- Hỗ trợ chức năng copy đơn hàng trước đó

- Quản lý việc Đổi/trả hàng của khách hàng tự động cấn trừ công nợ khách hàng.

- Xuất kho/Bán hàng thông qua Đặt hàng/báo giá bằng thao tác đơn giản mà không cần phải nhập lại danh sách mặt hàng

QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG

- Quản lý theo dõi công nợ,lịch sử bán hàng theo từng khách hàng

- Quản lý chi tiết thu tiền khách hàng nợ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

- Quản lý theo dõi Phiếu Hẹn Nợ,Lịch nhắc nợ khách hàng

+ Quản lý, theo dõi phiếu hẹn nợ của từng khách hàng, Số Tiền khách nợ, ngày hẹn, ngày nhắc nợ

+ Quản lý hiện trạng phiếu hẹn nợ : trễ hẹn, đúng hẹn, đã xử lý nợ

+ Quản lý lịch nhắc nợ, hiện trạng phiếu hẹn, thể hiện thời gian trễ hẹn

QUẢN LÝ THEO CÔNG TRÌNH

+ Quản lý,Theo dõi Nhập,Xuất,Tồn kho Vật tư/Hàng hóa,Chi phí Chi tiết/Tổng quát theo từng công trình

+ Báo cáo Lãi/Lỗ theo công trình dựa vào Nhập/Xuất vật tư, Chi phí trước đó

+ Quản lý,theo dõi,lịch sử công nợ đối với từng công trình,từng khách hàng

PHÂN HỆ DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP (ĐẶT HÀNG/BÁO GIÁ,BÁN HÀNG,GIAO HÀNG,CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP)

(TÍNH NĂNG TƯƠNG TỰ NHƯ ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG)

Nghiệp vụ Bán hàng - công nợ phần mềm quản lý bán hàng phú lợi

PHÂN HỆ KHO

PHÂN HỆ QUẢN LÝ THU-CHI TIỀN MẶT/QUỸ TIỀN MẶT

Phân hệ quỹ tiền mặt phần mềm quản lý bán hàng phú lợi

PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

- Quản lý người dùng, nhóm người dùng

- Phân quyền chức năng người dùng

- Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.

NGOÀI NHỮNG TÍNH NĂNG TRÊN, CHÚNG TÔI CÒN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM THEO NHU CẦU KHÁCH HÀNG, DOANH NGHIỆP !

II. GIAO DIỆN THAM KHẢO

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Giao diện đồ họa đơn giản,thân thiện, dễ sử dụng, đẹp mắt, ngôn ngữ tiếng việt.

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Phú Lợi

Màn hình danh mục mặt hàng

MH quản lý mặt hàng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phú lợi

mặt hàng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phú lợi

Màn hình Bảng kê hóa đơn bán hàng

Bảng kê hóa đơn Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Phú Lợi

Hóa đơn/Phiếu xuất Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Phú Lợi

- Thu nợ khách hàng

Bảng kê thu nợ khách hàng phần mềm bán hàng Vật Liệu Xây Dựng Phú Lợi

Phiếu thu nợ phần mềm bán hàng Vật Liệu Xây Dựng Phú Lợi

- Phiếu hẹn nợ, lịch nhắc nợ với khách hàng

Bảng kê phiếu hẹn,lịch hẹn phần mềm bán hàng Vật Liệu Xây Dựng Phú Lợi

Thông tin phiếu hẹn phần mềm bán hàng Vật Liệu Xây Dựng Phú Lợi

Trạng thái phiếu hẹn phần mềm bán hàng Vật Liệu Xây Dựng Phú Lợi

- Mẫu báo cáo tham khảo

+ Báo cáo bán hàng

+ Báo cáo công nợ Khách hàng/ Nhà cung cấp

Báo cáo công nợ

chi tiết công nợ phần mềm vật liệu xây dựng phú lợi

Phần mềm phú lợ Công nợ chi tiết

công nợ chi tiết phần mềm vật liệu xây dựng phú lợi

Phần mềm quản lý nhà phân phối phú lợi báo cáo lịch sử tiền

+ Báo cáo Tồn kho chi tiết

+ Báo cáo quỹ tiền mặt,tổng hợp thu-chi

+ Báo cáo doanh số khách hàng, nhân viên kinh doanh

Báo cáo doanh số khách hàng phần mềm nhà phân phối phú lợi

+ Báo cáo lãi theo mặt hàng

+ Báo cáo,thống kê theo dõi Đặt hàng/Báo Giá, Đối chiếu theo dõi hiện trạng đặt hàng,giao hàng

Các lưu ý

(1) "Giá phần mềm" là giá cho riêng bản quyền phần mềm đóng gói (bản chuẩn), chưa có chỉnh sửa theo yêu cầu (mẫu chứng từ, mẫu báo cáo, nhập liệu, tính toán).

(2) "Dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn" gồm đào tạo tại văn phòng khách hàng về cách cài đặt phần mềm trên máy chủ và máy trạm làm việc, đào tạo về sử dụng phần mềm và tư vấn sơ bộ về thiết lập ban đầu các tham số hệ thống, các tham số tùy chọn, các danh mục, các báo theo quy định và báo cáo quản trị. "Giá dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn" không bao gồm dịch vụ chuyển đổi danh mục, số dư, số liệu ban đầu và không bao gồm chi phí đi lại, lưu trú. Nếu địa điểm đào tạo cách xa Phú Lợi không quá 15km thì không tính phí đi lại và lưu trú. Nếu địa điểm cách xa Phú Lợi trên 15km thì có thể tính thêm chi phí đi lại và lưu trú tùy theo từng trường hợp cụ thể.

I. QUY TRÌNH LÀM VIỆC

- Khách hàng thanh toán trước 30% giá trị của Hợp đồng/Gói sản phẩm phần mềm

- Phú Lợi sẽ tiến hành các việc sau :

+ Cài đặt phần mềm vào máy tính của khách hàng Laptop/Máy tính để bàn

+ Hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm thông qua Teamviewer hoặc Ultraview nếu ở xa

+ Thiết kế mãu in hóa đơn, Cấu hình các tham số cần thiết,...

+ Khách hàng chuẩn bị danh sách mặt hàng, danh sách đối tác (Khách hàng/Nhà cung cấp) bằng Excel để nạp vào phần mềm Nếu có

- Sau 2 tuần sử dụng phần mềm khách hàng thanh toán chi phí còn lại,bên Phú Lợi sẽ cấp Key bản quyền vĩnh viễn vào máy tính khách hàng.

- Tư vấn hỗ trợ khách hàng : 0904.728.471 - 0943.954.209

II. BẢN QUYỀN, DỊCH VỤ BẢO HÀNH, CẬP NHẬT SẢN PHẨM VÀ HỖ TRỢ, TƯ VẤN TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG

1. Bản quyền sử dụng vĩnh viễn theo máy tính PC/Laptop

2. Điều kiện bảo hành, hỗ trợ khi khách hàng còn giữ Key/license.

3. Cấp lại bản quyền : 1.500.000 vnđ/Key/license cho trường hợp đổi máy.

Các công việc của bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng gồm:

1. Hỗ trợ tư vấn trong quá trình sử dụng và lên báo cáo định kỳ tháng, quý, năm

2. Sửa chữa lỗi phần mềm

3. Cập nhật các mẫu biểu báo cáo.

4. Phối hợp với bên thứ 3 hỗ trợ xử lý các vướng mắc của phần mềm liên quan đến phần mềm hệ thống, phần cứng, virus, mạng, internet.

Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng được miễn phí trong vòng 1 năm kể từ ngày nghiệm thu cài đặt, đào tạo sử dụng và nghiệm thu cập nhật các chỉnh sửa đặc thù (nếu có). Các năm tiếp theo sẽ tính phí dịch vụ 500.000 vnđ/Máy.

III. SỐ LƯỢNG MÁY TÍNH / LAPTOP SỬ DỤNG PHẦN MỀM NHIỀU HƠN 1 MÁY

Chi phí phát sinh : 1.500.000 vnd / PC(LAPTOP) bản quyền từ máy tính thứ 2 trên cùng hệ thống

THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT HOẶC CHUYỂN KHOẢN NGÂN HÀNG,THÔNG TIN NGÂN HÀNG

1.Ngân hàng Vietcombank Tây Ninh

Số tài khoản : 0701000402023

Chủ tài khoản : CTY TNHH GP PM VA WEBSITE PHU LOI

2. Ngân hàng NHTMCPCT T.TAY NINH (Viettinbank chi nhanh tay ninh)

Số tài khoản : 104001584935

Chủ tài khoản : DAO MINH PHU

3. Ngân hàng ACB - Chi Nhanh TAY NINH

Số tài khoản : 185127829

Chủ tài khoản : DAO MINH PHU