Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM QUẢN CẦM ĐỒ PHÚ LỢI  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 1/25  
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
PHẦN 1 : THIẾT LẬP THÔNG TIN CƠ BẢN BAN ĐẦU  
1. Đăng nhập  
- Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Phần mềm quản cầm đồ ở Màn hình  
Desktop  
- Phần Mềm mở lên và yêu cầu bạn đăng nhập  
- Nếu đây lần đầu tiên bạn đăng nhập vào phần mềm,bạn thể nhập  
theo thông tin sau  
+ Tên đăng nhập : admin  
+ Mật khẩu : admin  
2. Giới thiệu cơ bản về chức năng phần mềm  
- Phần menu chính chương trình  
- Màn hình chính, mô tả về Menu chức năng  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 2/25  
 
 
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
+ Danh mục Tài sản,loại tài sản : Quản lý danh sách các loại tài sản cầm  
đồ như : Điện thoại,Laptop,Giấy tờ,Xe máy,Vàng…  
+ Danh mục Nội dung Thu-Chi : Danh sách các hạng mục Thu chi như :  
Chi Tiền điện,chi tiền lương,chi khác,..  
+ Quản hợp đồng cầm đồ (Nghiệp vụ chính của chương trình) : Tại  
màn hình này cho phép bạn Tạo mới,In, sửa,xóa,tìm kiếm hợp đồng theo  
Thông tin khách hàng (Tên,điện thoại,địa chỉ,..) hay tên đồ vật cầm cố, tìm  
theo Ngày,tháng,theo Trạng thái cầm đồ…  
+ Quản Đóng lãi : Quản Thêm,sửa xóa,tìm kiếm các phiếu đóng  
lãi theo ngày,khách hàng  
+ Quản Chuộc đồ : Quản Thêm,Sửa,Xóa,Tìm kiếm danh sách các  
hợp đồng đã chuộc theo Ngày,Khách hàng,…  
+ Quản lý thanh lý : Quản Thêm,Sửa,Xóa,Tìm kiếm danh sách các  
hợp đồng đã Thanh lý theo Ngày,Khách hàng,…  
+ Chi tiền mặt nội bộ : Quản Thêm,Sửa,Xóa,Tìm kiếm phiếu chi tiền  
mặt theo ngày  
+ Thu tiền mặt nội bộ : Quản Thêm,Sửa,Xóa,Tìm kiếm phiếu thu tiền  
mặt theo ngày  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 3/25  
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
+ Báo cáo,Thống : Báo cáo,thống kê, trích xuất Excel theo ngày,tháng  
năm hợp đồng cầm đồ,đóng lãi,thanh lý,chuộc đồ,…  
+ Quản người dùng : Quản Thêm,sửa,xóa người dùng  
+ Phân quyền người dùng : Quản lý Phân quyền người dùng theo Nhóm  
người dùng được sử dụng các chức năng của phần mềm  
+ Cấu hình hệ thống : Thiết lập thông tin đơn vị sử dụng,Tham số cấu hình  
hệ thống,..  
3. Thiết lập thông tin đơn vị sử dụng  
- Sau khi đăng nhập vào phần mềm bạn click chọn menu :  
- Nhập thông tin đơn vị sử dụng phần mềm gồm : Tên đơn vị/Công ty,Địa  
thoại/Fax,Địa chỉ,Logo,…  
- Nhập xong thông tin -> chọn Đồng Ý để lưu thông tin vào hệ thống  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 4/25  
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
4. Thiết lập tham số hệ thống khác  
Tại màn hình này bạn thể thiết lập các thông số đến chương trình như  
- Thiết lập lãi suất,vốn ban đầu,làm tròn số tiền,…  
- Thiết lập cách tạo phiếu theo  
- Thiết lập màu nền trạng thái hợp đồng cầm đồ : Quá hạn/Trễ, đã  
chuộc,thanh lý  
- Thiết lập về sao lưu dữ liệu  
- Thiết lập về Mẫu in,…  
Sau khi thiết lập xong -> Bạn chọn LƯU để lưu lại thông tin thiết lập  
5. Tài sản, loại tài sản  
- Click vào Biểu Tượng  
để vào màn hình quản lý Tài sản, Loại tàn sản  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 5/25  
 
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Thêm mới : Bạn chọn Thêm Mới -> màn hình Thông tin Tài sản Hiện ra -  
> bạn nhập Đầy đủ thông tin về : Nhóm tài sản, Mã tài sản,Tên tài sản,..->  
Sau đó nhấn Lưu để lưu thông tin vào hệ thống  
- Chỉnh sửa : Bạn click vào tài sản trên lưới danh sách tài sản, màn hình  
thông tin tài sản hiện ra - > Bạn nhập lại thông tin -> Sau đó nhấn LƯU  
- Xóa : Bạn chọn tài sản bên dưới lưới -> Click chọn Xóa  
Ghi chú : Nếu hợp đồng cầm đồ chưa phát sinh nhóm tài sản này hệ thống  
cho phép xóa,còn ngược lại hệ thống sẽ báo không cho xóa  
6. Nội dung Thu-Chi tiền mặt nội bộ  
- Click vào biểu tượng trên thanh menu chức năng chương trình  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 6/25  
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Thêm mới : Click vào thêm mới - > Nhập nội dung Thu-Chi -> Click Lưu  
để lưu vào hệ thống  
- Sửa : Click chọn nội dung cần chỉnh sửa -> Nhập lại thông tin ->Click Lưu  
để lưu lại  
- Xóa : Chọn nội dung bên dưới ->Click Xóa để xóa nội dung thu chi  
Ghi chú : Nếu đã Phiếu Thu hoặc Phiếu chi phát sinh liên quan đến Nội  
dung thu chi cần xóa,thì hệ thống sẽ cảnh báo và không cho phép xóa.  
PHẦN 2 : NGHIỆP VỤ CHÍNH  
1. Quản hợp đồng CẦM ĐỒ  
Click vào Menu  
màn hình quản hợp đồng cầm đồ xuất hiện  
- Danh sách hợp đồng : Toàn bộ thông tin về hợp đồng cầm đồ ở đây  
theo trạng thái Đang cầm,trễ,đã chuộc,thanh ,..Bạn thể Trích xuất Excel  
để phục vụ cho mục tiêu khác  
1.1 TÌM HỢP ĐỒNG CẦM ĐỒ : Theo thông tin phiếu hoặc theo trạng thái  
Hợp đồng  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 7/25  
 
 
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
+ Bạn thể tìm hợp đồng cầm đồ theo thông tin liên quan như : Theo Họ  
tên, Điện thoại, CMND , mã phiếu, theo ngày tháng,Trạng thái(Đang cầm,đã  
chuộc,thanh lý),loại tài sản,nhân viênsau dó click vào Tìm Phiếu  
+ Bạn thể click vào :  
hoặc  
để tìm hợp đồng s  
- Mô tả THANH menu CHỨC NĂNG  
+ Thêm mới : Tạo hợp đồng cầm đồ mới  
+ Sửa phiếu : Sửa thông tin hợp đồng cầm đồ đã có  
+ In Phiếu : IN hợp đồng cầm đồ theo mẫu  
+ Xóa Phiếu : Xóa hợp đồng cầm đồ.  
+ Đóng lãi : Đóng lãi cho hợp đồng cầm đồ tới hạn lãi  
+ Chuộc đồ :  
Chuộc đồ Hợp đồng cầm đồ sẽ được thanh toán cả gốc và lãi và sẽ  
chuyển qua trạng thái đóng(không được phép tao tác như xóa,đóng lãi,chỉnh  
sửa).  
Hợp đồng cầm đồ ở trạng thái đóng thì tiền gốc sẽ được cộng vào  
tiền vốn hiện tại của cửa hàng, tiền lãi được cộng vào tiền lãi thực tế.  
+ Thanh lý :  
Hợp đồng đã quá hạn phải thanh lý hàng để thu tiền về. Nếu tiền  
thanh lý nhiều hơn tiền gốc thì tiền gốc sẽ được cộng vào tiền vốn hiện tại  
cửa hàng và tiền lãi sẽ được cộng vào tiền lãi thực tế. Nếu số tiền thanh lý  
hàng nhỏ hơn tiền gốc thì tiền sẽ cộng tiền gốc vào số tiền vốn hiện tại của  
cửa hàng và số tiền lỗ sẽ trừ vào tiền lãi thực tế của cửa hàng.  
+ Hợp đồng đang cầm : Hiển thị tất cả danh sách hợp đồng cầm đồ đang  
cầm  
+ Hợp đồng trễ hạn : Hiển thị danh sách tất cả hợp đồng cầm đồ trễ hạn  
lãi  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 8/25  
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
1.2 Thêm mới/ Tạo mới hợp đồng cầm đồ  
- Để tạo mới hợp đồng cầm đồ, từ màn hình chính chọn  
thông tin hợp đồng cầm đồ hiển thị.  
, màn hình  
- Bạn nhập các thông tin cần thiết vào –> rồi nhấn Lưu hoặc Lưu Và In  
+ Nhập thông tin hợp đồng : Khách hàng, địa chỉ, đồ cầm cố, lãi suất,  
tiền cầm,thời gian cầm,loại tài sản,…tại đây bạn thể thêm thông tin về  
loại tài sản cầm cố bằng cách nhấn vào nút  
ra tại đây bạn thêm mới loại tài sản  
, màn hình loại tài sản hiện  
+ Tại ô Tên Khách hàng, Điện thoại, CMND nếu thông tin khách hàng  
đã được lưu trước đó hệ thống sẽ tự động lấy thông tin còn lại của khách  
hàng vào các ô còn lại.  
+ Tính lãi suất : có 2 cách tính lãi suất,Tính lãi theo ngày hoặc tính  
lãi theo tháng (hệ thống sẽ dựa vào cách tính lãi này để tính lãi cho đồ  
cầm cố)  
+ Lưu : Lưu thông tin hợp đồng vào hệ thống  
+ Lưu và In : Lưu thông tin hợp đồng vào hệ thống + In hợp đồng  
1.3 Sửa hợp đồng cầm đồ : Xem,Chỉnh sửa thông tin hợp đồng  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 9/25  
 
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Tại màn hình quản cầm đồ : Bạn chọn phiếu cầm đồ ở bên dưới ,sau đó  
nhấn  
- Màn hình thông tin hợp đồng hiện lên, bạn điều chỉnh thông tin cần chỉnh  
sửa sau đó nhấn LƯU  
Chú ý: Nếu hợp đồng đã đóng lãi hoặc đã chuộc hay thanh lý thì không  
cho phép bạn chỉnh sửa thông tin hợp đồng nữa  
1.4 In hợp đồng  
- Tại màn hình quản cầm đồ : Bạn chọn phiếu cầm đồ ở bên dưới ,sau đó  
nhấn  
hoặc bạn thể in phiếu lúc tạo hợp đồng theo mẫu sẵn  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 10/25  
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 11/25  
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 12/25  
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Bạn thể phần hệ thống để chỉnh sửa mẫu in cho phù hợp với đơn vị  
của mình  
1.5 Xóa hợp đồng cầm đồ  
- Tại màn hình quản cầm đồ : Bạn chọn phiếu cầm đồ ở bên dưới ,sau đó  
nhấn  
Chú ý: Nếu hợp đồng đã đóng lãi hoặc đã chuộc hay thanh lý thì không  
cho phép bạn chỉnh sửa thông tin hợp đồng nữa  
2. Quản Đóng Lãi : Đóng lãi,chi tiết lãi đã đóng  
- Tại màn hình quản cầm đồ bạn chọn hợp đồng cầm đồ sau đó click  
, màn hình đóng lãi hiện thị  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 13/25  
 
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Hệ thống sẽ hiện thị lịch sử các lần đóng lãi cũng như số tiền lãi phải đóng  
đến thời điểm hiện tại.  
- Bạn chọn  
, sau đó chọn Số ngày đóng lãi hoặc đóng lãi đến  
ngày, hệ thống sẽ tự động tính tiền lãi cho bạn  
- Bạn nhấn Lưu để lưu lần đóng lãi này vào hệ thống  
- Tiền đóng lãi lần này sẽ được cộng vào tiền lãi hiện tại của cửa hàng.  
- Danh sách,bảng phiếu đóng lãi  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 14/25  
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Mẫu in phiếu đóng lãi  
3. Quản Chuộc đồ  
- Tại màn hình quản cầm đồ bạn chọn hợp đồng cầm đồ sau đó click  
, màn hình chuộc đồ hiện thị  
- Hệ thống sẽ hiện thị lịch sử các lần đóng lãi cũng như số tiền lãi phải đóng  
đến thời điểm hiện tại, tiền gốc số tiền phải thanh toán chuộc đồ.  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 15/25  
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Bạn chọn  
, hệ thống sẽ lưu hợp đồng ở trạng thái đã chuộc và  
hợp đống được đóng lại  
Khi hợp đồng được đóng tại thời điểm thu lãi nào thì gốc sẽ được thu tại thời  
điểm đó và lãi thu đến thời điểm đó.  
- Danh sách/Bảng hợp đồng cầm đồ đã chuộc  
4. Quản lý Thanh lý  
- Tại màn hình quản cầm đồ bạn chọn hợp đồng cầm đồ sau đó click  
màn hình thanh lý đồ hiện thị  
,
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 16/25  
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Hệ thống sẽ hiện thị lịch sử các lần đóng lãi cũng như số tiền lãi phải đóng  
đến thời điểm hiện tại, tiền gốc số tiền phải thanh toán chuộc đồ.  
- Bạn chọn  
hệ thống sẽ lưu trạng thái vào hệ thống, hợp đồng  
được đóng.  
Khi hợp đồng được đóng tại thời điểm thu lãi nào thì gốc sẽ được thu tại thời  
điểm đó và lãi thu đến thời điểm đó.  
5. Phiếu chi tiền mặt  
- Tại màn hình chính bạn click vào biểu tượng  
để vào màn hình quản  
lý  
- Thêm mới : Click nút Thêm mới ->Màn hình thông tin phiếu xuất hiện ->  
Bạn nhập Nhập thông tin phiếu : Ngày, nhóm chi, loại chi, mã phiếu , người  
nhận,…->Click Lưu để lưu vào hệ thống  
- Sửa phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu -> Chọn phiếu cần sửa-> Click  
vào biể tượng Sửa Phiếu -> Màn hình thông tin phiếu xuất hiện -> Bạn nhập  
lại thông tin sau đó Nhấn Lưu  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 17/25  
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Xóa Phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu -> Bạn chọn Xóa Phiếu  
- Tìm Phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu bạn chọn Thời gian Từ  
ngày,Đến ngày -> sau đó nhấn Đồng ý để tìm phiếu.  
- Mẫu in phiếu chi  
6. Phiếu thu tiền mặt  
- Tại màn hình chính bạn click vào biểu tượng  
để vào màn hình quản  
lý  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 18/25  
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
- Thêm mới : Click nút Thêm mới ->Màn hình thông tin phiếu xuất hiện ->  
Bạn nhập Nhập thông tin phiếu : Ngày, nhóm chi, loại chi, mã phiếu , người  
nhận,…->Click Lưu để lưu vào hệ thống  
- Sửa phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu -> Chọn phiếu cần sửa-> Click  
vào biể tượng Sửa Phiếu -> Màn hình thông tin phiếu xuất hiện -> Bạn nhập  
lại thông tin sau đó Nhấn Lưu  
- Xóa Phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu -> Bạn chọn Xóa Phiếu  
- Tìm Phiếu : Tại màn hình danh sách phiếu bạn chọn Thời gian Từ  
ngày,Đến ngày -> sau đó nhấn Đồng ý để tìm phiếu.  
- Mẫu in phiếu thu  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 19/25  
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
7. Báo cáo  
- Tại màn hình chính click vào chức năng báo cáo,thống kê  
- Bạn chọn Loại báo cáo cần xem, chọn điều kiện xem báo cáo Từ ngày,đến  
ngày,..-> Clik đồng ý để xem báo cáo,bạn thể Xuất Excel  
+ Báo cáo cầm đồ  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 20/25  
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
+ Báo cáo đóng lãi  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 21/25  
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
+ Báo cáo hiện trạng đóng lãi  
- Báo cáo quỹ tiền mặt  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 22/25  
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
8. Tạo Người dùng và phân quyền  
tả : Tạo nhóm người dùng, phân quyền cho nhóm người dùng, tạo người  
dùng, người dùng thuộc nhóm người dùng nào sẽ có toàn quyền của nhóm  
người dùng đó.  
- Bước 1 : Phân quyền cho nhóm người dùng  
+ Đường dẫn : Tại màn hình chính bạn click vào menu  
hình phân quyền  
để vào màn  
+ Thao tác : Chọn nhóm người dùng cần phân quyền -> Check vào quyền  
cần cấp -> Nhấn Lưu  
- Nếu nhóm người dùng chưa bạn click vào Dấu + Để thêm Nhóm Người  
dùng mới  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 23/25  
 
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
Bước 2 : Tạo Nhóm Người dùng  
Màn hình :  
Thao tác thêm mới nhóm người dùng  
+ Nhấn Button : Thêm mới  
+ Nhập tên Nhóm người dùng  
+ Nhấn LƯU  
Sửa thông tin Nhòm người dùng đã có  
+ Chọn tên Nhóm người dùng cần sửa ở Lưới  
+ Nhập lại tên Nhóm người dùng  
+ Nhấn LƯU  
Bước 3 : Tạo người dùng  
Đường dẫn : Tại màn hình chính bạn click vào menu  
quản người dùng  
để vào màn hình  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 24/25  
 
 
Hướng dẫn phần mềm quản cầm đồ Phú Lợi v2022  
Thao tác thêm mới  
+ Click Thêm mới  
+ Nhập thông tin người dùng : Tên đăng nhập, mật khẩu, Họ tên, Nhóm  
người dùng, Khóa (Không khóa)  
+ Nhấn Lưu  
Ghi chú :  
Nếu người dùng không còn sử dụng nữa, hoặc muốn xóa người dùng không  
cho đăng nhập vào hệ thống, bạn chọn KHÓA người dùng  
CHÚC BẠN THÀNH CÔNG!  
Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)  
Trang 25/25