Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

TIN HỌC PHÚ LỢI

1. Đăng Nhập hệ thống .........................................................................2

1. Đăng Nhập hệ thống

2. Thông tin đơn vị sử dụng ...................................................................3

PHẦN I : QUẢN LÝ GHI DANH (Lớp học,khóa học,học viên,đăng ký,học phí )..4

1. Quản lý Chương trình,phòng học,Ngày học,Ca học,Lớp học,Giáo viên ......4

1.1 Loại hình đào tạo .........................................................................4

1.2 Loại chương trình đào tạo .............................................................5

1.3 Chương trình đào tạo ...................................................................6

1.4 Giáo viê n ....................................................................................7

1.5 Ca học, thời lượng ........................................................................8

1.6 Ngày học ....................................................................................8

1.6 Phòng học ...................................................................................9

1.7 Quản lý danh sách lớp học ...........................................................10

2. Quản lý Khóa Học ...........................................................................11

3. Quản lý học viên ............................................................................13

4. Đăng ký khóa học, đóng học phí cho học viên ....................................15

5. Báo cáo đóng học phí......................................................................18

6. Cấp giấy vào lớp ...........................................................................19

PHẦN 2 : DÀNH CHO PHÒNG ĐÀO TẠO (Thời khóa biểu,dạy,tính lương…) ...19

1. Đăng ký dạy cho giáo viên...............................................................19

2. Tạo thời khóa biểu cho khóa học,giáo viên,lớp học ..............................21

3. Lịch giáo viên ................................................................................22

4. Giá giờ giáo viên theo lớp ................................................................22

5. Tính lương giáo viên, bảng lương giáo viên ........................................23

PHẦN 3 : DÀNH CHO KẾ TOÁ N .............................................................24

1. Quản lý Mặt hàng, Nhóm hàng, đơn vị tính .......................................24

1.1 Đơn vị tín h ................................................................................24

2. Nhóm mặt hàng/Nhóm hàng .........................................................26

3. Quản lý danh sách mặt hàng/Hàng hóa/Vật t ư .................................27

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 1/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

4. Đối tác ( Khách hàng hoặc Nhà cung cấp )..........................................28

5. Nhập hàng/Nhập kh o ......................................................................29

6. Phiếu Xuất Hàng : Bán sách,băng đĩa,cho học viên,giáo viên,...............31

7. Phiếu thu tiền : Quản lý thu tiền khác ...............................................34

8. Phiếu Chi tiền ................................................................................36

11. Báo cáo khác ...............................................................................38

11.1 Báo Cáo Tồn Kho......................................................................38

11.2 Báo cáo Nhập hàng Chi Tiết/Tổng quá t .......................................41

11.3 Báo cáo Xuất hàng Chi Tiết/Tổng quát .........................................43

11.4 Báo cáo Thu-Chi tiền ................................................................44

12. Tạo Người dùng,nhóm người dùng và phân quyền .............................47

12.1 Bước 1 : Tạo nhóm người dùng .................................................47

12.2 Bước 2 : Phân quyền cho nhóm người dùng .................................48

12.3 Bước 3 : Tạo người dùng ...........................................................49

1. Đăng Nhập hệ thống

- Nếu lần đầu tiên đăng nhập

+ Tên đăng nhập : admin

+ Mật khẩu : admin

- Màn hình chính chương trình

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 2/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

2. Thông tin đơn vị sử dụng

- Thông tin đơn vị sẽ được hiển thị trên các chứng từ phiếu xuất,phiếu nhập,

phiếu thu, phiếu chi

- Đương dẫn : Hệ thống -> Thông tin công ty

- Thông tin đơn vị sử dụng gồm : Tên công ty, Điện thoại, Di động, Địa chỉ,

Email, Fax,Mã số thuế,Tài khoản, Người đại diện,Website,Logo…

- Bạn click Đồng ý để LƯU thông tin

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 3/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

PHẦN I : QUẢN LÝ GHI DANH(Lớp học,khóa học,học viên,đăng ký,học phí)

1. Quản lý Chương trình,phòng học,Ngày học,Ca học,Lớp học,Giáo

viên

1.1 Loại hình đào tạo

- Đường dẫn : Danh mục -> Loại hình đào tạo

- Mô tả : Mỗi loại hình đào tạo sẽ có nhiều chương trình đào tạo

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 4/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Thao tác thêm mới loại hình đào tạo

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin loại hình đào tạo

+ Click Lưu

Thao tác sửa loại hình đào tạo

+ Click lưới bên dưới chọn tên loại hình đào tạo cần sửa

+ Sửa loại hình đào tạo

+ Click Lưu

1.2 Loại chương trình đào tạo

- Mô tả : Mỗi loại chương trình đào tạo có nhiều chương trình đào tạo

- Đường dẫn : Danh mục -> Loại chương trình đào tạo

-

Thao tác thêm mới loại chương trình đào tạo

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 5/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin loại chương trình đào tạo : Mã loại chương trình, tên loại

chương trình, loại hình đào tạo

+ Click Lưu

-

Thao tác sửa loại chương trình đào tạo

+ Click lưới bên dưới chọn tên loại chương trình đào tạo cần sửa

+ Sửa thông tin loại chương trình đào tạo

+ Click Lưu

1.3 Chương trình đào tạo

- Mô tả : Mỗi chương trình đào tạo sẽ có nhiều lớp học

- Đường dẫn : Danh mục -> Chương trình đào tạo

-

Thao tác thêm mới chương trình đào tạo

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin loại chương trình đào tạo : Mã chương trình, tên chương

trình, chương trình đào tạo

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 6/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Click Lưu

-

Thao tác sửa chương trình đào tạo

+ Click lưới bên dưới chọn tên chương trình đào tạo cần sửa

+ Sửa thông tin chương trình đào tạo

+ Click Lưu

1.4 Giáo viên

- Mô tả : Quản lý giáo viên,trợ giảng

- Đường dẫn : Danh mục -> Giáo viên

-

Thao tác thêm mới giáo viên/Trợ giảng

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin : Họ tên,Địa chỉ,điện thoại,ngày sinh,giới tính,…

+ Click Lưu

Thao tác sửa Giáo viên

+ Click lưới bên dưới chọn Giáo viên/Trợ giảng cần sửa thông tin

+ Nhập lại thông tin -> Click LƯU, để lưu lại thông tin

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 7/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

1.5 Ca học, thời lượng

- Mô tả : Quản lý Ca học, thời lượng tiết học

- Đường dẫn : Danh mục -> Ca Học

-

Thao tác thêm mới Ca Hoc

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin : Mã Ca học, tên ca học,thời lượng

+ Click Lưu

Thao tác sửa Thông tin ca học

+ Click lưới bên dưới chọn Ca Học cần sửa thông tin

+ Nhập lại thông tin -> Click LƯU, để lưu lại thông tin

1.6 Ngày học

- Mô tả : Quản lý nhóm ngày học của khóa học trong tuần

- Đường dẫn : Danh mục -> Nhóm thứ học(Ngày học)

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 8/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Thao tác thêm mới Nhóm thứ học

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin: Tên nhóm,Các ngày học,..

+ Click Lưu

Thao tác sửa Thông tin nhóm thứ học

+ Click lưới bên dưới chọn Nhóm thứ học cần sửa thông tin

+ Nhập lại thông tin -> Click LƯU, để lưu lại thông tin

1.6 Phòng học

- Mô tả : Quản lý danh sách các phòng học của trung tâm,khóa học

- Đường dẫn : Danh mục -> Phòng học

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 9/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Thao tác thêm mới

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin: Mã phòng học,tên phòng,sức chứa, Tình trạng,…

+ Click Lưu

Thao tác sửa Thông tin

+ Click lưới bên dưới chọn Phòng học cần sửa thông tin

+ Nhập lại thông tin -> Click LƯU, để lưu lại thông tin

1.7 Quản lý danh sách lớp học

- Mô tả : Mỗi lớp học sẽ thuộc một chương trình đào tạo và có nhiều khóa

học

- Đường dẫn : Danh mục -> Lớp học

- Thông tin lớp học : Mã lớp,tên lớp,giáo viên,thời lượng,bằng

cấp,chương trình,…

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 10/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Thao tác thêm mới lớp học

+ Click thêm mới

+ Nhập thông tin lớp học : Mã lớp, tên lớp, giáo viên, thời lượng, bằng cấp

kết thúc, chương trình.

+ Click Lưu

Thao tác Sửa thông tin lớp học

+ Click vào lưới bên dưới thông tin lớp học cần thay đổi

+Sửa thông tin lớp học

+ Click Lưu

2. Quản lý Khóa Học

- Mô tả : Mỗi khóa học sẽ thuộc một lớp học cụ thể

- Đường dẫn : Tư vấn ->Khóa học

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 11/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Thao tác thêm mới khóa học

+ Click thêm mới

+ Nhập thông tin khóa học : Mã khóa, số lượng học viên, ngày khai giảng,

ngày kết thúc, thời lượng, Tên Khóa học,Học phí,,Ca học,phòng

học,Ngày học trong tuần(Hai,ba,tư,năm,sáu,bảy,chủ nhật.),Giờ

học,Giáo trình,Hiện trạng( Đang học,dự kiến khai giảng,kết thúc,..) ,diễn

giải

+ Click LƯU

Lưu ý : Để tạo được khóa học mới bạn phải tạo danh sách lớp học,chương trình

học,phòng học,…Sau đó mới tạo ược khóa học.

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 12/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

- Sửa thông tin khóa học

+ Click vào lưới bên dưới khóa học cần thay đổi

+ Sửa thông tin khóa học

+ Click LƯU

- Xóa khóa học

Bạn chọn khóa học trong danh sách, Click Xóa. Bạn chỉ xóa được những

khóa học chưa phát sinh đóng học phí.

3. Quản lý học viên

- Đường dẫn : Tư vấn -> Quản lý học viên

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 13/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

- Tạo học viên Mới

+ Tại màn hình học viên click Chọn Thêm Học Viên

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 14/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Tại màn hình thông tin học viên Nhập đầy đủ thông tin học viên : Mã học viên, họ

, tên, ngày sinh, email, địa chỉ liên lạc, hộ khẩu thường trú, số điện thoại, nghề

nghiệp, họ tên cha, họ tên mẹ, số điện thoại cha mẹ, ngày vào trường, trường đang

học, cmnd, ghi chú.

+ Click Lưu để lưu thông tin học viên vào hệ thống

- Sửa thông tin học viên :

+ Tại màn hình quản lý học viên double click vào học viên cần sửa, màn hình

thông tin học viên hiện ra, sửa lại thông tin học viên, click Lưu

- Xóa học viên : bạn chọn học viên trong danh sách -> Click Xóa

Lưu ý : Bạn chỉ xóa được học viên khi học viên này chưa phát sinh nghiệp vụ trong

chương trình như : Xuất phiếu bán sách, thu tiền học phí, đăng ký khóa học,..

- Tìm học viên : Theo tên,theo tên cha/mẹ,theo lớp học/khóa học

- Tại màn hình quản lý học viên, chúng ta có thể tìm học viên theo

+ Tìm học viên theo tên học viên hoặc theo tên cha/tên mẹ

+ Tìm học viên theo Lớp học/Khóa học

4. Đăng ký khóa học, đóng học phí cho học viên

- Tại màn hình quản lý học viên

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 15/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Chọn học viên sau đó -> click vào

cho học viên

để đăng ký học và đóng học phí

- Chọn khóa học Bên trái cần đăng ký -> click Lưu đăng ký, nếu là khóa học mới

đăng ký,hệ thống sẽ yêu cầu đóng học phí tạo biên lai, màn hình đóng học phí

- Mẫu in biên lai đóng học phí

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 16/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

- Bạn nhập thông tin học phí để tạo biên lai cho khóa học

+ Khóa học : tên khóa học đã chọn

+ Số biên lại : số biên lại được hệ thống hương trình tạo tự động

+Số tiền cần đóng : số tiền khóa học được lấy từ thông tin của khóa học

+ Giảm giá : Bạn có thể nhập Phần trăm giảm giá hệ thống sẽ tự qui đổi ra số

tiền, hoặc ngược lại bạn có thể nhập số tiền giảm trực tiếp,hệ thống sẽ qui đổi ra

phần trăm giảm giá

+ Số tiền đóng : Là số tiền học viên đóng cho khóa học. 1 khóa học,học viên có

thể đóng nhiều lần, hệ thống sẽ tự động cộng dồn số tiền đóng cho khóa học.

+ Diễn giải : Nội dung ghi chú

+ Loại Thu : để hỗ trợ cho báo cáo

-> Nhập xong thông tin -> bạn click Lưu. Hệ thống sẽ lưu thông tin đóng học phí

vào hệ thống

- Để tạo biên lai cho khóa học đã tồn tại mà chưa đóng học phí, hoặc sửa

biên lai : bạn click vào Tạo Biên Lai, hoặc sửa thông tin biên lai bạn double click

vào biên lai đã có rồi sửa thông tin

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 17/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

- Xóa biên lai : Bạn chọn khóa học, chọn biên lai và click Hủy Biên Lai

- Số tiền của khóa học có thể đóng nhiều lần

Ví dụ : khóa học 3.000.000 vnđ có thể đóng 2 lần. Lần 1 đóng 1.000.000 vnđ lần 2

đóng 2.000.000 vnđ

- Hủy đăng ký : Chọn khóa học đã đăng ký Click hủy đăng ký.

5. Báo cáo đóng học phí

+ Tài màn hình chính bạn click vào : Bảng kê đóng học phí

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 18/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

6. Cấp giấy vào lớp

- Theo qui tắc của trường, học viên phải có biên lai đóng học phí trước khi vào lớp

học. Nếu học viên muốn dự thính hoặc học thử hay có chương trình khuyến mãi

100% khóa chọ thì Tư vấn phải cấp cho học viên giấy vào lớp để học miễn phí 1

hoặc 2 tuần

- Màn hình : Tại màn hình quản lý học viên bạn chọn học viên sau đó click vào cấp

giấy vào lớp.

-

Thêm giấy vào lớp cho học viên

+ Click thêm mới

+ Nhập thông tin giấy vào lớp cho học viên : Số biên lai, ngày cấp, khóa học

PHẦN 2 : DÀNH CHO PHÒNG ĐÀO TẠO(Thời khóa biểu,dạy,tính lương…)

1. Đăng ký dạy cho giáo viên

- Mô tả : Đăng ký dạy cho giáo viên các lớp

- Đường dẫn : Tại màn hình chính -> click Đăng ký dạy giáo viên

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 19/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

- Tạo mới đăng ký dạy

Tại màn hình click Thêm mới, màn hình thông tin đăng ký dạy xuất hiện,bạn nhập

đầy đủ thông tin vào

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 20/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Chọn Lớp học,hệ thống sẽ hiện ra các khóa học thuộc lớp học -> Bạn chọn Khóa

học (Hệ thống sẽ hiển thị thông tin khóa học : Ngày dạy,ca học,mặc định) -> Bạn

chọn tiếp giáo viên,phòng học,Tình trạng (Đã dạy rồi thì check vào) -> Click Lưu để

lưu thông tin vào hệ thống

- Sửa thông tin đăng ký dạy

Tại màn hình đăng ký -> bạn chọn danh sách bên dưới click vào Sửa TKB -> Màn

hình thông tin xuất hiện -> Nhập lại thông tin -> Click Lưu

- Xóa đăng ký dạy

Chọn danh sách bên dưới click Xóa

2. Tạo thời khóa biểu cho khóa học,giáo viên,lớp học

- Ngoài cách đăng ký dạy cho giáo viên ở trên,bạn có thể đăng ký dạy cho giáo viên

theo cách sau

- Tại màn hình chính click : Đăng ký thời khóa biểu

- Tại màn hình này : Bạn chọn Chương trình,loại chương trình,lớp học,khóa học,hiện

trạng,ca học,..nếu không chọn mặc định lấy tất cả -> Hệ thống sẽ hiện thị danh sách

các khóa học theo ngày học đã khai báo theo thông tin của Khóa học trước đó -> Tại

đây bạn có thể click vào các ô để đăng ký dạy cho giáo viên một cách trực quan hơn

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 21/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

3. Lịch giáo viên

- Sau khi bạn đăng ký dạy,thời khóa biểu cho giáo viên

- Bạn có thể xem thời gian dạy của giáo viên qua lịch giáo viên

4. Giá giờ giáo viên theo lớp

- Tạo danh sách giá theo giờ dạy cho từng giáo viên theo lớp dạy. Hệ thống sẽ căn cứ

vào Lương giáo viên này và Bảng đăng ký đã dạy của giáo viên để tính ra bảng lương

cho từng giáo viê

- Đường dẫn : Tại màn hình chính bạn click vào Giá Giờ giáo viên

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 22/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

5. Tính lương giáo viên, bảng lương giáo viên

- Hệ thống sẽ căn cứ váo bảng giá theo giờ của giáo viên, các buổi đã dạy các

lớp,tính ra lương giáo viên theo lớp

- Đường dẫn : Tại màn hình chính bạ click Tính lương giáo viên

- In bảng lương

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 23/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

PHẦN 3 : DÀNH CHO KẾ TOÁN

1. Quản lý Mặt hàng, Nhóm hàng, đơn vị tính

1.1 Đơn vị tính

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục đơn vị tính

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 24/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

Thao tác Thêm mới

-

o Chọn Thêm Mới

o Nhập thông tin đơn vị tính mới : Tên đơn vị tính

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

Thao tác Cập nhật :

o Chọn Đơn vị tính hiện có ở lưới bên dưới

o Nhập lại thông tin đơn vị tính

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

o Chú ý : Những đơn vị tính nào đã phát sinh thì không được phép sửa đổi

Thao tác Xóa :

-

o Chọn đơn vị tính cần xóa ở lưới bên dưới

o Chọn Xóa : để xóa

Chú ý : đơn vị tính nào đã phát sinh thì không được phép xóa

2. Nhóm mặt hàng/Nhóm hàng

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục nhóm mặt hàng

Thao tác thêm mới

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 25/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

o Chọn Thêm Mới

o Nhập thông tin nhóm mặt hang : Tên nhóm mặt hàng

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

-

Thao tác Cập nhật :

o Chọn nhóm mặt hàng hiện có ở lưới bên dưới

o Nhập lại thông tin nhóm mặt hàng

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

Thao tác Xóa :

o Chọn Nhóm mặt hàng cần xóa ở lưới bên dưới

o Chọn Xóa : để xóa

Chú ý : Nhóm mặt hàng nào đã phát sinh thì không được phép xóa

3. Quản lý danh sách mặt hàng/Hàng hóa/Vật tư

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục mặt hàng

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 26/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

Thao tác Thêm mới

-

o Chọn Thêm Mới

o Nhập thông tin mặt hàng : Nhóm mặt hàng,Mã hàng,Tên hàng, đơn vị

tính,giá bán ,sắp xếp

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

-

Thao tác Cập nhật :

o Chọn Đơn vị tính hiện có ở lưới bên dưới

o Nhập lại thông mặt hàng cần chỉnh sửa

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

Chú ý : Những mặt hàng nào đã phát sinh thì không được phép sửa đổi

Thao tác Xóa :

o Chọn mặt hàng cần xóa ở lưới bên dưới

o Chọn Xóa : để xóa

Chú ý : mặt hàng nào đã phát sinh thì không được phép xóa

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 27/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

4. Đối tác ( Khách hàng hoặc Nhà cung cấp)

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục đối tác

Thao tác Thêm mới

o Chọn Thêm Mới

o Nhập thông tin đối tác :

. Loại đối tác : Khách hàng hay Nhà cung cấp

. Thông tinn : Tên đối tác, Địa chỉ, Điện thoại, CMND, Fax

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

-

Thao tác Cập nhật :

o Chọn đối tác hiện có ở lưới bên dưới

o Nhập lại thông tin đối tác cần chỉnh sửa

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

Chú ý : Những đối tác nào đã phát sinh thì không được phép sửa đổi

Thao tác Xóa :

o Chọn đối tác cần xóa ở lưới bên dưới

o Chọn Xóa : để xóa

Chú ý : đối tác nào đã phát sinh thì không được phép xóa

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 28/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

5. Nhập hàng/Nhập kho

-

Đường dẫn : Kế toán -> Phiếu nhập hàng

-

Thao tác Lập phiếu nhập hàng mới

o Chọn Thêm Mới

o Nhập thông tin phiếu nhập hàng

. Mã phiếu sẽ tự động phát sinh người dùng có thể sửa mã phiếu này.

. Ngày lập phiếu

. Thông tin đối tác : Họ tên, địa chỉ

. Nhập hình thức thanh toán : tiền mặt hoặc công nợ nhà cung cấp

. Diễn giải, ghi chú

o Nhập thông tin chi tiết phiếu nhập hàng

. Người dùng nhập Mã mặt hàng hoặc tên mặt hàng có sẵn

. Nhập số lượng mặt hàng

 Nếu nhập số dương hệ thống sẽ tăng số lượng hàng hịên có

 Nếu nhập số âm hệ thống sẽ giảm số lượng hàng hịện có

. Đơn giá : hệ thống sẽ tự động lấy đơn giá bán trong danh mục mặt

hàng áp vào, người dùng có thể thay đổi giá này.

. Vat, Chiết khấu

. Chọn Add để thêm chi tiết

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 29/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

Chọn Lưu : lưu lại thông tin

-

Thao tác Cập nhật : Đơn hàng đã được lập sẽ không được sửa đổi

Thao tác Xóa : chỉ có người quản trị mới có quyền xóa đơn hàng đã được lập

Tìm kiếm phiếu nhập hàng

Tại màn hình danh sách phiếu nhập hàng người dùng chọn thời gian Từ

Ngày, đến ngày, đối tác,… -> nhấn nút Tìm phiếu để tìm phiếu

6. Phiếu Xuất Hàng : Bán sách,băng đĩa,cho học viên,giáo viên,..

Đường dẫn : Nghiệp vụ -> Phiếu xuất hàng

-

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 30/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Thao tác Lập phiếu xuất hàng mới

o Chọn Thêm Mới

o Nhập thông tin phiếu xuất hàng

. Mã phiếu sẽ tự động phát sinh

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 31/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

. Ngày lập phiếu

. Thông tin đối tác : Họ tên, địa chỉ

. Diễn giải : thong tin thêm cho phiếu xuất hàng

. Chọn hình thức Thanh toán : nếu bạn chọn (Côn nợ ghi nợ cho khách

hàng, tiền mặt : Bán thu tiền liền)

o Nhập thông tin chi tiết phiếu xuất hàng

. Người dùng nhập Mã mặt hàng hoặc tên mặt hàng có sẵn

. Nhập số lượng mặt hàng

 Nếu nhập số dương hệ thống sẽ tăng số lượng hàng hịên có

 Nếu nhập số âm hệ thống sẽ giảm số lượng hàng hịện có

. Đơn giá : hệ thống sẽ tự động lấy đơn giá bán trong danh mục mặt

hàng áp vào, người dùng có thể thay đổi giá này.

. Vat, Chiết khấu

. Chọn Add để thêm chi tiết

Chọn Lưu : lưu lại thông tin

-

Thao tác Cập nhật : Đơn hàng đã được lập sẽ không được sửa đổi

Thao tác Xóa : chỉ có người quản trị mới có quyền xóa đơn hàng đã được lập

Thao tác In để in phiếu xuất hàng/ hóa đơn

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 32/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

- Tìm Phiếu Xuất Hàng

Tại màn hình danh sách phiếu xuất hàng người dùng chọn thời gian Từ Ngày,

đến ngày, đối tác,… -> nhấn nút Tìm phiếu để tìm phiếu

7. Phiếu thu tiền : Quản lý thu tiền khác

- Quản lý thu tiền khác ngoài thu học phí,thu bán hàng

-

Đường dẫn : Kế toán -> Phiếu Thu tiền mặt

Thao tác Lập phiếu Thu tiền mới

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 33/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

o Chọn Thêm Mới

o Nhập thông tin phiếu thu : Loại thu (Thu tiền bán hàng,thu tiền bán

sách,…), Mã phiếu, Tên người nộp tiền, địa chỉ, số tiền, diễn giải, loại

chứng từ.

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin phiếu thu

Thao tác Cập nhật :

-

o Chọn phiếu thu ở lưới

o Nhập lại thông tin cần chỉnh sửa

o Nhấn nút Lưu để lưu lại phiếu

Thao tác Xóa :

-

o Chọn phiếu thu ở lưới bên dưới

o Nhấn nút Xóa để xóa phiếu

In phiếu thu :Chọn phiếu thu đã cho ở lưới bên dưới -> Nhấn nút In để in

phiếu

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 34/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

- Tìm phiếu thu : Tại màn hình Quản lý dánh sách phiếu thu -> Chọn thời

gian Từ Ngày,Đến ngày,…Sau đó nhấn Đồng ý

8. Phiếu Chi tiền

- Mô tả : quản lý chi tiền mặt khác

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 35/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Đường dẫn : Kế toán -> Phiếu Chi tiền mặt

Thao tác Lập phiếu Chi tiền mới

o Chọn Thêm Mới

o Nhập thông tin phiếu chi : Loại chi (Chi tiền điện,chi internet…), Mã phiếu,

Tên người nhận tiền, địa chỉ, số tiền, diễn giải, loại chứng từ.

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin phiếu chi tiền

Thao tác Cập nhật :

-

o Chọn phiếu Chi ở lưới bên dưới

o Nhập lại thông tin cần chỉnh sửa

o Nhấn nút Lưu để lưu lại phiếu

Thao tác Xóa :

-

o Chọn phiếu chi ở lưới bên dưới

o Nhấn nút Xóa để xóa phiếu

In phiếu chi :

o Chọn phiếu chi đã cho ở lưới bên dưới

o Nhấn nút In để in phiếu

o Mẫu phiếu chi

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 36/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

- Tìm phiếu chi : Tại màn hình Quản lý dánh sách phiếu thu -> Chọn thời

gian Từ Ngày,Đến ngày,…Sau đó nhấn Đồng ý

11. Báo cáo khác

11.1 Báo Cáo Tồn Kho

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 37/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Đường dẫn : Báo cáo ->Báo cáo tồn kho

Thao tác :

o Chọn thời gian xem báo cáo : Từ ngày, đến ngày

o Nhấn nút Đồng ý xem báo cáo

o Nhấn nút Excel để kết xuất Excel cho báo cáo tồn kho

Cách tính tồn kho:

-

o Tồn kho=Tồn Kho Đầu Kỳ + Tổng Nhập Trong Kỳ - Tổng Xuất

Trong Kỳ

o Tồn Kho Đầu Kỳ = Tồn Kho Ban Đầu + Tồn Kho Trước đó

o Tổng Nhập hàng trong kỳ : dựa vào phiếu nhập hàng trong kỳ

o Tổng xuất trong kỳ : dựa vào phiếu xuất hàng trong kỳ

VD : Tính tồn kho từ 01/02/2011 -> 28/02/2011 của sản phẩm A

Phải tính các thông số sau :

- Tồn kho ban đầu của sp A trước khi sử dụng phần mềm

- Tồn kho trước đó : của sản phẩm A trước ngày 01/02/2011 = Công thức

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 38/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

Công thức = Tổng Nhập trước ngày 01/02/2011 – Tổng xuất trước ngày

01/02/2011

- Tổng nhập nhập hàng trong kỳ từ 01/02/2011 -> 28/02/2011 của sản

phẩm A

- Tổng xuất hàng từ 01/02/2011 -> 28/02/2011 của sản phẩm A

Xuất Excel

-

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 39/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

11.2 Báo cáo Nhập hàng Chi Tiết/Tổng quát

-

Đường dẫn : Báo cáo -> Báo cáo Nhập-Xuất

Thao tác

o Chọn thời gian cần xem báo cáo : từ ngày, đến ngày

o Loại phiếu : Nhập hàng chi tiết/Nhập hàng tổng quát

o Nhấn Đồng ý để xem báo cáo

o Nhẫn Excel để kễt xuất Excel tương ưng

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 40/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Đường dẫn : Báo cáo -> Báo cáo Nhập-Xuất

Thao tác

o Chọn thời gian cần xem báo cáo : từ ngày, đến ngày

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 41/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

o Loại phiếu : Nhập hàng

o Loại: Tông quát

o Nhấn Đồng ý để xem báo cáo

o Nhẫn Excel để kễt xuất Excel tương ưng

11.3 Báo cáo Xuất hàng Chi Tiết/Tổng quát

-

Đường dẫn : Báo cáo -> Báo cáo Nhập-Xuất

Thao tác

o Chọn thời gian cần xem báo cáo : từ ngày, đến ngày

o Loại phiếu : Xuất hàng chi tiết/Xuất hàng tổng quát

o Nhấn Đồng ý để xem báo cáo

o Nhẫn Excel để kễt xuất Excel tương ưng

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 42/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

11.4 Báo cáo Thu-Chi tiền

- Bảng kê Thu-Chi chi tiết theo ngày

- Báo cáo chi tiết

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 43/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Đường dẫn : Báo cáo ->Báo cáo chi tiết thu-chi

+ Chọn loại báo cáo, chọn thời gian,bấm xem để xem kết quả

+ Báo cáo chi tiền mặt

+ Báo cáo thu tiền mặt khác

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 44/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Báo cáo thu-chi tổng hợp

+ Báo cáo thu-chi chi tiết

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 45/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

12. Tạo Người dùng,nhóm người dùng và phân quyền

Mô tả : Tạo nhóm người dùng, phân quyền cho nhóm người dùng, tạo

người dùng, người dùng thuộc nhóm người dùng nào sẽ có toàn quyền

của nhóm người dùng đó.

12.1 Bước 1 : Tạo nhóm người dùng

-

Đường dẫn : Hệ thống -> Nhóm người dùng

Màn hình :

-

Thao tác thêm mới nhóm người dùng

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 46/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Nhấn Button : Thêm mới

+ Nhập tên Nhóm người dùng

+ Nhấn LƯU

-

Sửa thông tin Nhòm người dùng đã có

+ Chọn tên Nhóm người dùng cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên Nhóm người dùng

+ Nhấn LƯU

12.2 Bước 2 : Phân quyền cho nhóm người dùng

-

Đường dẫn : Hệ thống -> Phân quyền

Ảnh

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 47/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Thao tác :

+ Chọn nhóm người dùng cần phân quyền

+ Check vào quyền cần cấp

+ Nhấn Lưu

12.3 Bước 3 : Tạo người dùng

-

Đường dẫn : Hệ thống -> Người dùng

Ảnh :

-

Thao tác :

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin người dùng : Tên đăng nhập, mật khẩu, Họ tên,

Nhóm người dùng, Khóa (Không khóa)

+ Nhấn Lưu

Ghi chú :

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 48/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

Nếu người dùng không còn sử dụng nữa, hoặc muốn xóa người

dùng không cho đăng nhập vào hệ thống, bạn chọn KHÓA người

dùng

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG!

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 49/49