Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính tiền Nhà nghỉ/Khách sạn Phú Lợi

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM QUẢN LÝ - TÍNH TIỀN NHÀ

NGHỈ/KHÁCH SẠN PHÚ LỢI

1.

2.

Đăng nhập ..................................................................................2

Quản lý danh sách Phòng,loại phòng,khu vự c ...................................3

2.1 Bước 1: Tạo khu vực ....................................................................3

2.2 Bước 2 : Tạo Loại Phòng ..............................................................4

2.3 Bước 3 : Tạo Phòng......................................................................5

3.

Quản lý mặt hàng,nhóm hàng, đơn vị tính .......................................6

3.1 Bước 1 : Tạo Đơn Vị Tính .............................................................6

3.2 Bước 2 : Tạo Nhóm mặt hàn g ......................................................7

3.3 Bước 3 : Quản lý danh sách Hàng hóa/ Mặt Hàn g ...........................7

4.

Nghiệp quản lý tính tiền khách sạn/Nhà nghỉ ....................................9

4.1 Bước 1 : Quản lý và Tạo Bảng Giá Phòng theo loại phòn g ..................9

4.2 Định nghĩa : Thuê theo ngày,theo giờ,qua đêm, Ra trễ, Vào sớm,.....10

4.4 Tính tiền phòng khách sạn/Nhà nghỉ: Check In, Check out,tính tiền

phòng,vào sớm,ra trễ, thức ăn,nước uống, in hóa đơn ..........................11

5.

Tìm hóa đơn/Bảng kê hóa đơn để in lại cho khách hàn g ...................16

6. Phiếu nhập : Quản lý Nhập Hàng hóa/ Mặt hàn g .................................17

6.1 Lập phiếu nhập mặt hàng............................................................17

6.2 Tìm phiếu,sửa thông tin phiếu nhập hàn g ......................................18

7. Phiếu chi : Quản lý chi tiền mặt ........................................................19

7.1 Lập phiếu chi tiền mặt ................................................................19

7.2 Tìm phiếu, sửa thông tin phiếu chi tiền mặt ...................................20

8. Phiếu thu : Quản lý thu tiền mặt nội bộ .............................................20

8.1 Lập phiếu thu tiền mặt ................................................................20

8.2 Tìm phiếu, sửa thông tin phiếu thu tiền mặt ..................................21

9. Phiếu thu nợ : Quản lý Phiếu thu tiền nợ khách hàng nợ ......................21

9.1 Lập phiếu thu tiền khách hàng nợ .................................................21

9.2 Tìm phiếu, sửa thông tin phiếu .....................................................22

10. Báo cáo.......................................................................................22

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 1/30

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính tiền Nhà nghỉ/Khách sạn Phú Lợi

10.1 Báo cáo doanh thu theo ngày.....................................................23

10.2 Báo cáo mặt hàng bán theo ngày ...............................................23

10.3 Báo cáo mặt hàng bán tổng quá t ................................................24

10.6. Báo cáo nhập hàng chi tiết .......................................................25

10.7 Báo cáo nhập nguyên liệu tổng quát ...........................................25

10.9 Báo cáo chi tiền .......................................................................26

11. Tạo Người dùng và phân quyền ......................................................26

11.1 Bước 1 : Tạo nhóm người dùng .................................................26

11.2 Bước 2 : Phân quyền cho nhóm người dùng .................................26

11.3 Bước 3 : Tạo người dùng ...........................................................27

12. Nhập thông tin đơn vị sử dụng ........................................................28

1. Đăng nhập

-

Nhập Tên đăng nhập, mật khẩu, chọn CA làm việc

Click đồng ý,vào màn hình chính chương trình

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 2/30

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính tiền Nhà nghỉ/Khách sạn Phú Lợi

2. Quản lý danh sách Phòng,loại phòng,khu vực

Tạo danh mục khu vực trước, sau đó tạo Loại Bàn/Phòng rối mới tạo

Bàn/Phòng

2.1 Bước 1: Tạo khu vực

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục khu vực

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 3/30

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính tiền Nhà nghỉ/Khách sạn Phú Lợi

-

Tạo khu vực mới

+ Click nút : Thêm mới

+ Nhập tên khu vực

+ Click LƯU

-

Sửa thông tin khu vực đã có

+ Chọn tên Khu vực cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên khu vực

+ Nhấn LƯU

2.2 Bước 2 : Tạo Loại Phòng

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục Phòng

-

Tạo mới Loại Phòng

+ Click nút : Thêm mới

+ Nhập tên Loại Bàn/Phòng

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 4/30

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính tiền Nhà nghỉ/Khách sạn Phú Lợi

+ Nhấn LƯU

-

Sửa thông tin loại Bàn/Phòng đã có

+ Chọn tên Loại Phòng cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên Loại Phòng

+ Click LƯU

2.3 Bước 3 : Tạo Phòng

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục Phòng

-

Thao tác thêm mới Phòng

+ Click nút : Thêm mới

+ Nhập tên Phòng

+ Nhấn LƯU

Sửa thông tin Bàn/Phòng đã có

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 5/30

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính tiền Nhà nghỉ/Khách sạn Phú Lợi

+ Chọn tên Bàn/Phòng cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên Bàn/Phòng

+ Nhấn LƯU

3. Quản lý mặt hàng,nhóm hàng, đơn vị tính

Tạo Đơn vị tính trước, sau đó tạo nhóm mặt hàng cuối cùng mới tạo

mặt hàng

3.1 Bước 1 : Tạo Đơn Vị Tính

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục Đơn Vị Tính

-

Thao tác thêm mới Đơn vị tính

+ Click nút: Thêm mới

+ Nhập tên Đơn vị tính

+ Nhấn LƯU

Sửa thông tin Đơn vị tính đã có

+ Chọn tên Đơn vị tính cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên Đơn vị tính

+ Nhấn LƯU

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 6/30

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm tính tiền Nhà nghỉ/Khách sạn Phú Lợi

3.2

Bước 2 : Tạo Nhóm mặt hàng

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục nhóm mặt hàng

-

Thao tác thêm mới Nhóm mặt hàng

+ Click nút: Thêm mới

+ Nhập tên nhóm mặt hàng

+ Nhấn LƯU

Sửa thông tin Nhóm mặt hàng đã có

+ Chọn tên nhóm mặt hàng cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên Nhóm mặt hàng

+ Nhấn LƯU

3.3

Bước 3 : Quản lý danh sách Hàng hóa/ Mặt Hàng

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục mặt hàng

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 7/30