Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán lẻ phú lợi

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẢN LẺ

PHÚ LỢI

1. Đăng Nhậ p ......................................................................................2

1. Đăng Nhập

2. Thông tin đơn vị sử dụng, cấu hình tham số cần thiết ............................3

2.1 Thông tin đơn vị sử dụng ..............................................................3

2.2 Thông tin tham số hệ thống ..........................................................3

3. Quản lý mặt hàng,nhóm hàng, đơn vị tín h ...........................................5

3.1 Bước 1 : Đơ n vị tín h .....................................................................5

3.2 Bước2 : Nhóm mặt hàn g ...............................................................5

3.3 Bước 3 : Mặt hàng .......................................................................7

3.4 Nạp Mặt hàng từ file Excel có sẵn ...................................................8

4. Đối tác( Khách hàng hoặc Nhà cung cấp) ............................................9

5. Nhập hàng ....................................................................................11

6. Phiếu Xuất Hàng ............................................................................13

7. Tạo Loại và nhóm thu chi ................................................................16

7.1 Tạo Loại Thu-Chi........................................................................16

7.2 Tạo loại chứng từ .......................................................................17

7. 3 Tạo Nhóm Thu-Chi ....................................................................17

8. Phiếu chi : Quản lý chi tiền mặt ........................................................19

8.1 Lập phiếu chi tiền mặt ................................................................19

8.2 Tìm phiếu, sửa thông tin phiếu chi tiền mặt ...................................19

9. Phiếu thu : Quản lý thu tiền mặt nội bộ .............................................20

9.1 Lập phiếu thu tiền mặt ................................................................20

9.2 Tìm phiếu, sửa thông tin phiếu thu tiền mặt ..................................20

10. Báo cáo.......................................................................................21

10.1 Báo Cáo Nhập/Xuất/Kho ............................................................21

10.2 Báo Cáo Chi Tiết Nhập – Xuất hàng ............................................22

10.3 Báo Cáo Thu-Chi tiền mặt nội bộ ................................................25

10.4 Báo cáo lãi bán hàng ................................................................28

11. Tạo Người dùng và phân quyền ......................................................29

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 1/32

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán lẻ phú lợi

11.1 Bước 1 : Tạo nhóm người dùng .................................................29

11.2 Bước 2 : Phân quyền cho nhóm người dùng .................................30

11.3 Bước 3 : Tạo người dùng ...........................................................31

1. Đăng Nhập

- Đồng ý : Nhập Tên đăng nhập, mật khẩu,Click đồng ý đăng nhập vào

chương trình

- Nếu đăng nhập lần đầu tiên

+ Tên đăng nhập : admin

+ Mật khẩu : admin

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 2/32

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán lẻ phú lợi

2. Thông tin đơn vị sử dụng, cấu hình tham số cần thiết

2.1 Thông tin đơn vị sử dụng

- Đường dẫn : Hệ thống -> Cấu hình hệ thống

- Thông tin đơn vị sẽ được hiển thị trên các chứng từ phiếu xuất,phiếu nhập,

phiếu thu, phiếu chi

- Thông tin đơn vị sử dụng gồm : Tên công ty, Điện thoại, Di động, Địa chỉ,

Email, Fax, Mã số thuế, Tài khoản, Người đại diện, Website, Logo

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 3/32

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán lẻ phú lợi

2.2 Thông tin tham số hệ thống

- Đường dẫn : Hệ thống -> cấu hình hệ thống -> Tham số tùy chọn

- Mô tả : Những tham số liên quan đến hệ thống

+ Tùy chỉnh phương pháp tính giá vốn trong báo cáo lãi

+ Phương pháp tính giá tồn kho mặt hàng

+ Thiết lập mẫu in : 58mm,80mm,A5,..

+ Mặc định in phiếu khi bấm in,hoặc xem trước khi in

+ Cho xuất âm,..

+ Chọn máy in mã vạch, mẫu in mã vạch

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 4/32

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán lẻ phú lợi

3. Quản lý mặt hàng,nhóm hàng, đơn vị tính

3.1 Bước 1 : Đơn vị tính

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 5/32

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán lẻ phú lợi

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục đơn vị tính

Thao tác Thêm mới

o Chọn Thêm Mới

o Nhập thông tin đơn vị tính mới : Tên đơn vị tính

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

-

Thao tác Cập nhật :

o Chọn Đơn vị tính hiện có ở lưới bên dưới

o Nhập lại thông tin đơn vị tính

o Chọn Lưu : lưu lại thông tin

Chú ý : Những đơn vị tính nào đã phát sinh thì không được phép sửa đổi

-

Thao tác Xóa :

o Chọn đơn vị tính cần xóa ở lưới bên dưới

o Chọn Xóa : để xóa

Chú ý : đơn vị tính nào đã phát sinh thì không được phép xóa

3.2 Bước2 : Nhóm mặt hàng

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục nhóm mặt hàng

Thao tác thêm mới

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 6/32