TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT,SAO LƯU,

PHỤC HỒI PHẦN MỀM PHÚ LỢI

A.CÀI ĐẶT,SAO LƯU,PHỤC HỒI DỮ LIỆU PHẦN MỀM PHÚ LỢI .....................................................1

1. CÀI ĐẶT HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL VÀ .NetFramework 3.5 .......................................1

1.1 CÀI ĐẶT HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL LOCALDB CHO 1 MÁY ..............................1

1.2 CÀI ĐẶT HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER CHO CLIENT-SERVE R ...............5

1.3 KẾT NỐI DỮ LIỆU ĐẾN MÁY CHỦ : Dành cho mô hình Client-Server ....................................5

1.3 CÀI ĐẶT THƯ VIỆN Framework 3.5 trở lên : Nếu chưa cài đặ t .................................................6

2. TẢI VÀ CHẠY PHẦN MỀM PHÚ LỢI .............................................................................................9

3. CẤP BẢN QUYỀN(ACTIVE) VÀ KIỂM TRA BẢN QUYỀN PHẦN MỀM PHÚ LỢI .................10

4. SAO LƯU DỮ LIỆU PHẦN MỀM PHÚ LỢ I ...................................................................................13

4.1 CÁCH 1 : SAO LƯU DỮ LIỆU ĐỐI VỚI PHẦN MỀM CHẠY 1 MÁY .................................................14

4.2 CÁCH 2 : SAO LƯU DỮ LIỆU THEO MÔ HÌNH CLIENT-SERVER .....................................16

5. PHỤC HỒI DỮ LIỆU ........................................................................................................................17

B.XỬ LÝ 1 SỐ LỖI THƯỜG GẶP ...........................................................................................................20

1. KIỂM TRA LỖI MÁY CON (CLIENT) KHÔNG KÊT NỐI MÁY CHỦ (SERVER)......................20

1.1 KIỂM TRA NETWORK MÁY CON CÓ NHÌN THẤY ĐƯỢC MÁY CHỦ .............................................21

1.2 KIỂM TRA SERVICE SQLSERVER MÁY CHỦ CÓ CHO PHÉP CLIENT KẾT NỐ I ............22

1.3 KIỂM TRA SERVICE SQL SERVER CÓ ĐANG CHẠY TRÊN MÁY CHỦ ..............................................24

1.4 TRƯỜNG HỢP : ĐỔI TÊN (COMPUTERNAME) HOẶC IP TĨNH MÁY CHỦ .....................................26

A.CÀI ĐẶT,SAO LƯU,PHỤC HỒI DỮ LIỆU PHẦN MỀM PHÚ LỢI

1. CÀI ĐẶT HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL VÀ .NetFramework 3.5

1.1 CÀI ĐẶT HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL LOCALDB CHO 1 MÁY

- Phải cài đặt Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL LocalDB trước khi Chạy phần mềm Phú Lợi dạng

chạy 1 máy độc lập

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

1

- Phần mềm sử dụng SqlLocalDB do Microsoft cung cấp để lưu trữ dữ liệu phần mềm. Chỉ cài

đặt lần đầu cho phần mềm Phú Lợi chỉ chạy 1 máy và khi cài đặt lại HĐH Window thì cài đặt lại

phần này.

- Tải phần mềm SQL LocalDB theo link bên dưới

http://www.mediafire.com/file/re9c0aa81c2qxau/SqlLocaLDB_32.rar/file( SQLLocal DB 2012

SP3 32 bit sử dụng cho window 32 bit)

http://www.mediafire.com/file/070bksfzbiy71z2/SqlLocalDB_64.rar/file( SQLLocal DB 2012

SP3 32 bit sử dụng cho window 64 bit)

- Chi tiết cài đặt

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

2

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

3

CÀI ĐẶT THÀNH CÔNG DATABASE SQLSERVER LOCALDB

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

4

1.2 CÀI ĐẶT HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER CHO CLIENT-SERVER

- Phải cài đặt Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER trước khi Chạy phần mềm Phú Lợi.Và

chỉ cài hệ quản trị dữ liệu SQL SERVER cho Máy Chủ.

- Chỉ có Máy chủ chứa dữ liệu chung cho toàn bộ hệ thống

- Những máy con/Máy khác ngoài máy chủ sẽ kết nối dữ liệu với Máy chủ Thông qua cấu hình

hệ quản trị dữ liệu trên máy chủ

- Sau khi cài đặt,cấu hình SQL Server ở máy chủ xong,Chúng ta sẽ kết nối dữ liệu các máy con

với máy chủ

1.3 KẾT NỐI DỮ LIỆU ĐẾN MÁY CHỦ : Dành cho mô hình Client-Server

Tại màn hình Đăng nhập,hoặc khi mở Phần mềm khi không có kết nối với máy sẽ xuất hiện

màn hình Dữ liệu chương trình.Chúng ta điền đầy đủ thông tin và Click vào Kết Nối Máy chủ

+ Connect : Chọn loại kết nối Server

+ ServerName : Chọn tên ServerName là Tên máy chủ hoặc IP Máy chủ

+ UserName : User được tạo trong SQL SERVER kết nối với máy chủ

+ PassWord : PassWord đặt trong SQL SERVER kết nối với máy chủ

+ DataBase : Tên cơ sở dữ liệu tạo ở SQLSERVER Máy chủ

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

5

1.3 CÀI ĐẶT THƯ VIỆN Framework 3.5 trở lên : Nếu chưa cài đặt

- Đối với Máy Win10 trở lên thì không cần làm bước này

- Máy WinXP,Win7,Win8 thì phải cài đặt nếu chưa cài đặt

- NET Framework là nền tảng lập trình NET Framework được cung cấp bởi Microsoft, mang đến

cho người dùng môi trường để thực thi các ứng dụng. Phần mềm Phú Lợi được viết trên nền tảng

của Mirosoft và cần môi trường .Net Framewqrk từ 3.5 trở lên.

Khi bạn chạy phần mềm Phú Lợi và gặp lỗi bên dưới là do máy tính của bạn không có cập

nhật HĐH Window thường xuyên hoặc bản quyền window bạn đang dùng bị hạn chế tính năng.

- Link tải phần mềm

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

6

Bước 1 : Tải và cài đặt .NetFramework 4.0

http://www.mediafire.com/file/rwhy7vo5qk3juh4/dotNetFx40_Full_x86_x64.rar/file

Các bước cài đặt cơ bản

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

7

Bước 2 : Tải và cài đặt Cập nhật lên .NetFramework 4.0.2

http://www.mediafire.com/file/x3w4qhi0x8n80b4/UPDATE_FRAME_WORK_4.0.2.rar/file

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

8

Các bước thao tác tương tự

2. TẢI VÀ CHẠY PHẦN MỀM PHÚ LỢI

Phần mềm Phú Lợi Thực Thi theo dạng Portal nên không cần phải cài đặt, Người dùng

chỉ cần Tải về giải nén là dùng được.Toàn bộ Thư viện phần mềm + Dữ Liệu + Key Bản quyền

sẽ được lưu giữ tại thư mục này.

- Bước 1 : Tùy Lĩnh vực Ngành Nghề, Tải phần mềm Phú Lợi Theo Link cung cấp và giải nén

- Bước 2 : Copy phần mềm Tải được vào ở thư mục D:/ SoftPhuLoitn hoặc E:/SoftPhuLoitn,…

và tìm File .exe thực thi chương trình

Lưu ý :

1. Không được Copy phần mềm vào ổ C:/ (Ổ đĩa hệ thống) vì khi cài lại phần mềm sẽ mất

toàn bộ phần mềm + Dữ liệu + Key bản quyền.

Bước 3 : Đăng nhập phần mềm bằng tài khoản đăng nhập mặc định

Tên đăng nhập : admin

Mật khẩu: admin

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

9

Bước 4: Đưa biểu tượng phần mềm ra ngoài Desktop để dể dàng cho việc sử dụng, bằng cách

click chuột phải vào file chạy .exe -> Send to -> Desktop (Create Shorcut)

3. CẤP BẢN QUYỀN(ACTIVE) VÀ KIỂM TRA BẢN QUYỀN PHẦN MỀM PHÚ LỢI

- Khi Phần mềm Phú Lợi chưa được cấp Bản quyền, Phần Mềm Phú Lợi cho phép khách hàng

sử dụng giới hạn thời gian trong khoảng thời gian khoảng 2-3 tuần

- Khi khách hàng mua bản quyền Phần Mềm Phú Lợi sẽ được cấp một Key Active (Bản quyền

vĩnh viễn theo máy) dựa vào Code của phần mềm trên máy đó.

- Các bước thực hiện Cấp và kiểm tra bản quyền phần mềm Phú Lợi

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

10

+ Bước 1: Mở phần Mềm Phú Lợi tại màn hình Đăng nhập bạn Click vào Thanh công cụ Hệ

Thống  Click vào Đến màn hình Thông tin cấp bản quyền phần mềm.

(Đối với phần mềm đã hết thời gian dùng khi chưa active thì khi người dùng đăng nhập vào sẽ

hiện thị ngay màn hình này)

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

11

+ Bước 2: Gởi thông tin là dãy chữ số Code gồm 24 ký tự ở vùng Code cho Phú Lợi. Phú Lợi sẽ

gởi cho bạn một Key Active gồm 24 chữ số tương ứng với máy tính (Code). Sau đó bạn nhập

thông tin Key Active do Phú Lợi cung cấp vào bên dưới vùng Key  sau đó nhấn

- Nếu thông tin Active Key là chính xác thì bạn sẽ Active thành công và nhận được thông báo

bên dưới

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

12

Lưu ý:

- Bạn nên lưu file Key Active này lại dạng Text để phòng trường hợp máy tính bị hư cần cài lại

HĐH Window

- Key Active là bản quyền vĩnh viễn ăn theo máy, nên khi bạn thay máy hoặc Main máy thì

không thể sử dụng lại Key Active này

4. SAO LƯU DỮ LIỆU PHẦN MỀM PHÚ LỢI

- Sao lưu dữ liệu phần mềm để bảo vệ dữ liệu của bạn trong trường hợp hư ổ cứng máy tính,

virus hoặc hỏng file dữ liệu…Chúng ta nên thực hiện thao tác sao lưu định kỳ vào thời gian cuối

ngày làm việc, số lần sao lưu không hạn chế và tốt nhất nên thực hiện mỗi 3-4 lần/tuần.

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

13

- Để khi có sự cố xảy ra chúng ta phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu dự phòng gần nhất này và

dữ liệu chúng ta không bị mất.

4.1 CÁCH 1 : SAO LƯU DỮ LIỆU ĐỐI VỚI PHẦN MỀM CHẠY 1 MÁY

- Bước 1: Tắt phần mềm, chờ khoảng 5 giây để phần mềm tắt hằn các tác vụ ngầm đang xử lý

- Bước 2: Đi đến thư mục source chứa phần mềm bằng cách Click chuột phải vào biểu tượng

phần mềm bên ngoài Open file location để đi đến thư mục gốc phần mềm (Trong trường

hợp bạn đã biết thư mục gốc phần mềm nằm ở đâu rồi thì chúng ta nên vào thằng đó luôn)

- Bước 3: Khi vào được thư mục gốc phần mềm Tìm thư mục có tên "Database" Copy thư

mục "Database" ra USB/ổ cứng rời hoặc Cloud và đặt tên theo ngày tháng sao lưu để dễ

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

14

dàng quản lý. (Bạn nên nén lại dạng .rar/.zip thư mục này để giảm bớt dung lượng ổ cứng và an

toàn hơn)

VD: Khi sao lưu dữ liệu vào ngày "03/06/2018" ra ngoài ổ USB/ổ cứng rời, đổi tên thư mục

"Database"  Database_03062018" để dễ dàng quản lý và tìm lại dữ liệu sau này. (Nên nén thư

mục này lại)

Lưu ý :

Ngoài ra theo cách sao lưu này các bạn có thể Sao Lưu Toàn bộ chương trình : Thư viện phần

mềm + Dữ Liệu + Key bản quyền bằng cách chép toàn bộ Thư mục Source chứa toàn bộ phần

mềm và thư viện

Ví dụ : Bạn có thể copy toàn bộ thư mục Source chương

D:\SoftCongTyPhuloitn\PHULOITN.PORTAL.KHACHSAN_XH_2021

Sau đó Nén thư mục này và đặt tên như cách trên -> Sau đó Copy/Sao chép File nén này qua 1

chỗ khác như USB,Ổ cứng di động,Cloud,…

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

15

4.2 CÁCH 2 : SAO LƯU DỮ LIỆU THEO MÔ HÌNH CLIENT-SERVER

- Với cách sao lưu này,bạn không cần phải tắt phần mềm đang chạy.Áp dụng cả cho 2 mô hình

Chạy dạng 1 Máy và mô hình Client-Server. Tuy nhiên, đối với phần mềm chạy dạng mô hình

Client-Server thì việc sao lưu chỉ có thể thực hiện ngay tại máy chủ (Server) và các máy con

không thể thực hiện việc sao lưu này.

- Các bước thực hiện

+ Bước 1: Mở phần Mềm Phú Lợi tại màn hình Đăng nhập bạn Click vào Thanh công cụ Hệ

Thống  Click vào

Đến màn hình dữ liệu chương trình -> Tại màn

hình này bạn chọn -> Chức Năng Sao Lưu dữ liệu -> Hộp thoại Chọn nơi lưu Xuất hiện -> Bạn

chọn nơi LƯU file Dữ liệu sao lưu có đuôi .BAK là xong.

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

16

5. PHỤC HỒI DỮ LIỆU

Tại màn hình Đăng nhập,hoặc khi mở Phần mềm khi không có kết nối với máy sẽ xuất hiện

màn hình Dữ liệu chương trình -> Click vào Chức Năng Phục hồi dữ liệu->Chọn file dữ liệu đã

sao lưu trước đó có đuôi .BAK

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

17

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

18

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

19

Lưu ý :

-

Khi thực hiện phục hồi dữ liệu đối với Mô hình Client-Server thì chỉ thực hiện được tại

máy chủ cài đặt SQL SERVER

-

Khi thực hiện phục hồi dữ liệu,dữ liệu hiện tại sẽ bị mất : Dữ liệu hiện tại sẽ bị mất

hết và thay vào đó là dữ liệu của file .bak phục hồi đã làm, nên các bạn phải cân

nhắc và cẩn thận !!!!!!!!!!!!!!!!!!!

B.XỬ LÝ 1 SỐ LỖI THƯỜG GẶP

1. KIỂM TRA LỖI MÁY CON (CLIENT) KHÔNG KÊT NỐI MÁY CHỦ (SERVER)

Đối với Phần Mềm Phú Lợi chạy mô hình Client - Server thì máy chủ chứa toàn bộ dữ liệu của

hệ thống phần mềm. Nên máy con kết nối được với máy chủ thì bắt buộc máy chủ phải đáp

ứng 3 điều kiện căn bản bên dưới:

- Máy chủ phải đang mở (*)

- Network phải ổn định (Cable, Router, Swtich, Hub) và cho phép máy con nhìn thấy và kết nối

tới được, tức là không bị chặn bởi Firewawll, phần mềm antivirus hoặc các phần mềm khác (**)

- Dịch vụ Service Sql Server ở máy chủ phải đang chạy (Running) ở máy chủ (***)

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

20

HOặc

Hoă

1.1 KIỂM TRA NETWORK MÁY CON CÓ NHÌN THẤY ĐƯỢC MÁY CHỦ

Muốn sử dụng được phần mềm Client-Server, trước tiên về mặt Network thì Client phải nhìn

thấy được máy chủ (thông đường mạng). Các bước kiểm tra ngay tại máy Client bên dưới:

- Bước 1: Ở máy con Run -> gõ cmd -> OK

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

21

- Bước 2: Trên màn hình Command Line "CMD", chúng ta thực hiện lệnh ping để kiểm tra kết

nối Network giữa máy con hiện tại và máy chủ.

VD: Máy chủ có IP là 192.168.1.103 hoặc ComputerName : PHULOITN_SERVER, thì chúng ta

gõ lệnh "ping 192.168.1.103" hoặc “ping PHULOITN_SERVER”

Nếu kết quả trả về sau khi thực hiện lệnh như hình bên trên cho thấy máy con (Client) đã nhìn

thấy máy chủ (Server). Còn nếu bạn không nhìn thấy kết quả giống bên trên có nghĩa rằng

Network đang có vấn đề giữa máy con và máy chủ.

+ Nếu có vấn đề bạn nên kiểm tra Hardware(Cable, router, switch, hub) có vấn đề hay

không, cấu hình trong system network, máy chủ chặn bằng firewall, phần mềm virus.

+ Nếu kết quả kiểm tra OK thì bạn tiếp tục kiểm tra ở mục 1.2 bên dưới

1.2 KIỂM TRA SERVICE SQLSERVER MÁY CHỦ CÓ CHO PHÉP CLIENT KẾT NỐI

- Bước 1: Ở máy con Run -> gõ cmd -> OK

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

22

- Bước 2: Trên màn hình Command Line "CMD", chúng ta thực hiện lệnh Telnet để kiểm tra

máy con kết nối với Service Sql Server trên máy chủ .

Lệnh Telnet có cú pháp: Telnet IP_MAY_CHU PORT_KET_NOI

VD: Chúng ta cần kiểm tra kết nối đến máy chủ có IP: 192.168.1.103, Port:1433 (Port chuẩn

Sql Server) thì câu lệnh như sau: Telnet 192.168.1.103 1433

Sau khi thực hiện lệnh bên trên xong chúng ta sẽ nhìn thấy 2 kết quả thành công hoặc thất bại

như màn hình bên dưới

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

23

+ Nếu kết quả OK thì bạn nên kiểm tra xem phần mềm có bị chặn bởi phần mềm diệt virus tại

máy Client này hay không hoặc xung đột với phần mềm khác.

+ Nếu nhìn thấy kết quả như hình bên trên thì chúng ta phải vào máy chủ để kiểm tra xem

Service Sql Server ở máy này đang chạy (running) hay bị dừng (stop) (xem mục 1.3)

1.3 KIỂM TRA SERVICE SQL SERVER CÓ ĐANG CHẠY TRÊN MÁY CHỦ

"Sql Server Service" là dịch vụ sử dụng để lưu trữ (đọc, ghi) toàn bộ dữ liệu của phần mềm.

Nên dịch vụ này mà bị Stop (tắt) thì phần mềm không thể đọc/ghi dữ liệu. (Máy chủ + Máy con)

Các bước kiểm tra và bật dịch vụ Sql Server:

- Bước 1: Click chuột trái vào button Window (ở góc trái dưới màn hình) -> All Programe ->

SQL Server Configuration Mananger (Win10 sẽ khác chút)

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

24

- Bước 2: Trên màn hình Sql Server Configuaration Manager. Ở bên trái màn hình dưới mục

Sql Server Configutation Manager (Local), Click chuột trái Sql Server Service.

- Bước 3: Màn hình bên phải hiện ra nhiều dịch vụ của Sql server, tuy nhiên chúng ta chỉ quan

tâm đến service của Sql server (MSSQLSERVER) có đang hoạt động (Icon có biểu tượng màu

xanh) hay đã bị tắt (Icon có biểu tượng màu đỏ). Nếu đã bị tắt thì chúng ta bật (Start) lên bằng

cách click chuột phải biểu tượng Sql server (MSSQLSERVER) -> chọn Start để bật

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

25

Sau khi bật lại Service Sql server thì chúng ta đăng nhập trở lại phần mềm ở ngay tại máy chủ

nếu OK thì mới kiểm tra tiếp lần lượt đến máy con. Có 2 trường hợp:

- TH1: Máy chủ + máy con điều kết nối vào được phần mềm Phú Lợi -> Xử lý xong

- TH2: Máy chủ vào được phần mềm, tất cả máy con thì không thể vào -> Đây là trường hợp

có khả năng cao nhất là IP/Computer Name máy chủ bị thay đổi so với cấu hình ban đầu. (xem

1.4)

1.4 TRƯỜNG HỢP : ĐỔI TÊN (COMPUTERNAME) HOẶC IP TĨNH MÁY CHỦ

- Trường hợp bạn đổi tên(ComputerName) máy chủ hoặc địa chỉ mặc định IP tĩnh máy chủ thì

toàn bộ hệ thống máy con sẽ không vô được máy chủ và hiển thị màn hình kết nối dữ liệu.Ứng

với trường hợp này bạn chỉ cần Đổi tên hoặc đổi IP tĩnh tại màn hình Dữ liệu chương trình theo

tên hoặc địa chỉ IP đã đổi -> Kết nối lại máy chủ là được

Vd : Tên máy chủ ban đầu là PHULOITN_SERVER (PHULOITN_SERVER

\SQLEXPRESS)bạn đổi tên thành SERVER thì tại mục ServerName bạn đổi lại thành

SERVER\SQLEXPRESS và Click vào lại Kết Nối Máy Chủ

CHÚC BẠN THÀNH CÔNG !

Tài liệu Hướng dẫn cài đặt,sao lưu,phục hồi dữ liệu phần mềm Phú Lợi v1

26