Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

TIN HỌC PHÚ LỢI

1. Đăng Nhập hệ thống .........................................................................2

1. Đăng Nhập hệ thống

2. Thông tin đơn vị sử dụng ...................................................................3

PHẦN I : QUẢN LÝ GHI DANH (Lớp học,khóa học,học viên,đăng ký,học phí )..4

1. Quản lý Chương trình,phòng học,Ngày học,Ca học,Lớp học,Giáo viên ......4

1.1 Loại hình đào tạo .........................................................................4

1.2 Loại chương trình đào tạo .............................................................5

1.3 Chương trình đào tạo ...................................................................6

1.4 Giáo viê n ....................................................................................7

1.5 Ca học, thời lượng ........................................................................8

1.6 Ngày học ....................................................................................8

1.6 Phòng học ...................................................................................9

1.7 Quản lý danh sách lớp học ...........................................................10

2. Quản lý Khóa Học ...........................................................................11

3. Quản lý học viên ............................................................................13

4. Đăng ký khóa học, đóng học phí cho học viên ....................................15

5. Báo cáo đóng học phí......................................................................18

6. Cấp giấy vào lớp ...........................................................................19

PHẦN 2 : DÀNH CHO PHÒNG ĐÀO TẠO (Thời khóa biểu,dạy,tính lương…) ...19

1. Đăng ký dạy cho giáo viên...............................................................19

2. Tạo thời khóa biểu cho khóa học,giáo viên,lớp học ..............................21

3. Lịch giáo viên ................................................................................22

4. Giá giờ giáo viên theo lớp ................................................................22

5. Tính lương giáo viên, bảng lương giáo viên ........................................23

PHẦN 3 : DÀNH CHO KẾ TOÁ N .............................................................24

1. Quản lý Mặt hàng, Nhóm hàng, đơn vị tính .......................................24

1.1 Đơn vị tín h ................................................................................24

2. Nhóm mặt hàng/Nhóm hàng .........................................................26

3. Quản lý danh sách mặt hàng/Hàng hóa/Vật t ư .................................27

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 1/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

4. Đối tác ( Khách hàng hoặc Nhà cung cấp )..........................................28

5. Nhập hàng/Nhập kh o ......................................................................29

6. Phiếu Xuất Hàng : Bán sách,băng đĩa,cho học viên,giáo viên,...............31

7. Phiếu thu tiền : Quản lý thu tiền khác ...............................................34

8. Phiếu Chi tiền ................................................................................36

11. Báo cáo khác ...............................................................................38

11.1 Báo Cáo Tồn Kho......................................................................38

11.2 Báo cáo Nhập hàng Chi Tiết/Tổng quá t .......................................41

11.3 Báo cáo Xuất hàng Chi Tiết/Tổng quát .........................................43

11.4 Báo cáo Thu-Chi tiền ................................................................44

12. Tạo Người dùng,nhóm người dùng và phân quyền .............................47

12.1 Bước 1 : Tạo nhóm người dùng .................................................47

12.2 Bước 2 : Phân quyền cho nhóm người dùng .................................48

12.3 Bước 3 : Tạo người dùng ...........................................................49

1. Đăng Nhập hệ thống

- Nếu lần đầu tiên đăng nhập

+ Tên đăng nhập : admin

+ Mật khẩu : admin

- Màn hình chính chương trình

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 2/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

2. Thông tin đơn vị sử dụng

- Thông tin đơn vị sẽ được hiển thị trên các chứng từ phiếu xuất,phiếu nhập,

phiếu thu, phiếu chi

- Đương dẫn : Hệ thống -> Thông tin công ty

- Thông tin đơn vị sử dụng gồm : Tên công ty, Điện thoại, Di động, Địa chỉ,

Email, Fax,Mã số thuế,Tài khoản, Người đại diện,Website,Logo…

- Bạn click Đồng ý để LƯU thông tin

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 3/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

PHẦN I : QUẢN LÝ GHI DANH(Lớp học,khóa học,học viên,đăng ký,học phí)

1. Quản lý Chương trình,phòng học,Ngày học,Ca học,Lớp học,Giáo

viên

1.1 Loại hình đào tạo

- Đường dẫn : Danh mục -> Loại hình đào tạo

- Mô tả : Mỗi loại hình đào tạo sẽ có nhiều chương trình đào tạo

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 4/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

-

Thao tác thêm mới loại hình đào tạo

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin loại hình đào tạo

+ Click Lưu

Thao tác sửa loại hình đào tạo

+ Click lưới bên dưới chọn tên loại hình đào tạo cần sửa

+ Sửa loại hình đào tạo

+ Click Lưu

1.2 Loại chương trình đào tạo

- Mô tả : Mỗi loại chương trình đào tạo có nhiều chương trình đào tạo

- Đường dẫn : Danh mục -> Loại chương trình đào tạo

-

Thao tác thêm mới loại chương trình đào tạo

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 5/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin loại chương trình đào tạo : Mã loại chương trình, tên loại

chương trình, loại hình đào tạo

+ Click Lưu

-

Thao tác sửa loại chương trình đào tạo

+ Click lưới bên dưới chọn tên loại chương trình đào tạo cần sửa

+ Sửa thông tin loại chương trình đào tạo

+ Click Lưu

1.3 Chương trình đào tạo

- Mô tả : Mỗi chương trình đào tạo sẽ có nhiều lớp học

- Đường dẫn : Danh mục -> Chương trình đào tạo

-

Thao tác thêm mới chương trình đào tạo

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin loại chương trình đào tạo : Mã chương trình, tên chương

trình, chương trình đào tạo

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 6/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

+ Click Lưu

-

Thao tác sửa chương trình đào tạo

+ Click lưới bên dưới chọn tên chương trình đào tạo cần sửa

+ Sửa thông tin chương trình đào tạo

+ Click Lưu

1.4 Giáo viên

- Mô tả : Quản lý giáo viên,trợ giảng

- Đường dẫn : Danh mục -> Giáo viên

-

Thao tác thêm mới giáo viên/Trợ giảng

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin : Họ tên,Địa chỉ,điện thoại,ngày sinh,giới tính,…

+ Click Lưu

Thao tác sửa Giáo viên

+ Click lưới bên dưới chọn Giáo viên/Trợ giảng cần sửa thông tin

+ Nhập lại thông tin -> Click LƯU, để lưu lại thông tin

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 7/49

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm phú lợi quản lý trung tâm ngoại ngữ-tin học PHÚ LỢI

1.5 Ca học, thời lượng

- Mô tả : Quản lý Ca học, thời lượng tiết học

- Đường dẫn : Danh mục -> Ca Học

-

Thao tác thêm mới Ca Hoc

+ Click Thêm mới

+ Nhập thông tin : Mã Ca học, tên ca học,thời lượng

+ Click Lưu

Thao tác sửa Thông tin ca học

+ Click lưới bên dưới chọn Ca Học cần sửa thông tin

+ Nhập lại thông tin -> Click LƯU, để lưu lại thông tin

1.6 Ngày học

- Mô tả : Quản lý nhóm ngày học của khóa học trong tuần

- Đường dẫn : Danh mục -> Nhóm thứ học(Ngày học)

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.428.471)

Trang 8/49