Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm KARAOKE gói chuyên nghiệp version 1.0

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÍNH TIỀN KARAOKE

PHÚ LỢI

1.

2.

Đăng nhập ..................................................................................2

Quản lý Phòng/Bàn theo khu vực ....................................................2

2.1 Bước 1: Tạo khu vực ..................................................................2

2.2 Bước 2 : Tạo Loại Phòng/Bàn .....................................................3

2.3 Bước 3 : Tạo Phòng/Bàn.............................................................4

Quản lý hàng hóa,nhóm hàng,đơn vị tính ........................................5

3.1 Bước 1 : Tạo Đơn Vị Tính...........................................................6

3.2 Bước 2 : Tạo Nhóm mặt hàng ....................................................6

3.3 Bước 3 : Tạo Mặt Hàng ..............................................................7

Nghiệp quản lý phòng Karaoke : ....................................................8

4.1 Quản lý Bảng Giá Giờ Karaoke ....................................................8

4.2 Quản lý tính tiền Karaoke (Bắt đầu,gọi món,tính giờ,in ấn)............10

Tìm hóa đơn để in lại cho khách hàng ..............................................14

3.

4.

4

6. Phiếu nhập hàng ............................................................................16

7. Phiếu chi tiền mặt ..........................................................................17

8. Phiếu thu tiền mặ t ..........................................................................19

9. Báo cáo ........................................................................................20

- Báo cáo bán hàng trong ngày ..........................................................21

- Báo cáo tồn kh o ............................................................................24

- Báo cáo lãi ...................................................................................26

- Báo cáo nợ ...................................................................................26

- Báo cáo tiền mặ t ...........................................................................27

10. Tạo Người dùng và phân quyền ......................................................27

10.1 Bước 1 : Tạo nhóm người dùn g ...............................................27

10.2 Bước 2 : Phân quyền cho nhóm người dùn g ...............................28

10.3 Bước 3 : Tạo người dùng.........................................................29

11. Cấu hình hệ thống: Thông tin đơn vị sử dụng, tham số khác...............30

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 1/30

Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm KARAOKE gói chuyên nghiệp version 1.0

1. Đăng nhập

-

Nhập Tên đăng nhập, mật khẩu, chọn CA làm việc

Click đồng ý

2. Quản lý Phòng/Bàn theo khu vực

Tạo danh mục khu vực trước, sau đó tạo loại Bàn/Phòng rối mới tạo

Bàn/Phòng

2.1 Bước 1: Tạo khu vực

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục khu vực

-

Hình ảnh

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 2/30

Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm KARAOKE gói chuyên nghiệp version 1.0

-

Tạo khu vực mới

+ Click nút : Thêm mới

+ Nhập tên khu vực

+ Click LƯU

Sửa thông tin khu vực đã có

+ Chọn tên Khu vực cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên khu vực

+ Nhấn LƯU

2.2 Bước 2 : Tạo Loại Phòng/Bàn

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục Bàn/Phòng

-

Hình Ảnh

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 3/30

Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm KARAOKE gói chuyên nghiệp version 1.0

-

Thao tác thêm mới Loại Bàn/Phòng

+ Click nút : Thêm mới

+ Nhập tên loại Bàn/Phòng

+ Nhấn LƯU

Sửa thông tin loại Bàn/Phòng đã có

+ Chọn tên Loại Bàn/Phòng cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên Loại Bàn/Phòng

+ Click LƯU

2.3 Bước 3 : Tạo Phòng/Bàn

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục Phòng/Bàn

-

Hình ảnh

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 4/30

Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm KARAOKE gói chuyên nghiệp version 1.0

-

Thao tác thêm mới Bàn/Phòng

+ Click nút : Thêm mới

+ Nhập tên Bàn/Phòng

+ Nhấn LƯU

Sửa thông tin Bàn/Phòng đã có

+ Chọn tên Bàn/Phòng cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên Bàn/Phòng

+ Nhấn LƯU

3. Quản lý hàng hóa,nhóm hàng,đơn vị tính

Tạo Đơn vị tính trước, sau đó tạo nhóm mặt hàng cuối cùng mới tạo

mặt hàng

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 5/30

Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm KARAOKE gói chuyên nghiệp version 1.0

3.1 Bước 1 : Tạo Đơn Vị Tính

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục Đơn Vị Tính

-

Hình Ảnh

-

Thao tác thêm mới Đơn vị tính

+ Click nút: Thêm mới

+ Nhập tên Đơn vị tính

+ Nhấn LƯU

Sửa thông tin Đơn vị tính đã có

+ Chọn tên Đơn vị tính cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên Đơn vị tính

+ Nhấn LƯU

3.2 Bước 2 : Tạo Nhóm mặt hàng

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục nhóm mặt hàng

-

Hình ảnh :

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 6/30

Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm KARAOKE gói chuyên nghiệp version 1.0

-

Thao tác thêm mới Nhóm mặt hàng

+ Click nút: Thêm mới

+ Nhập tên nhóm mặt hàng

+ Nhấn LƯU

Sửa thông tin Nhóm mặt hàng đã có

+ Chọn tên nhóm mặt hàng cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên Nhóm mặt hàng

+ Nhấn LƯU

3.3 Bước 3 : Tạo Mặt Hàng

-

Đường dẫn : Danh mục -> Danh mục mặt hàng

-

Hình ảnh

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 7/30

Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm KARAOKE gói chuyên nghiệp version 1.0

-

Thao tác thêm mới mặt hàng

+ Click nút: Thêm mới

+ Nhập thông tin mặt hàng : Tên nhóm,Tên mặt hàng,Đơn vị

tính, giá bán, Chọn hiển thị

+ Nhấn LƯU

-

Sửa thông tin mặt hàng đã có ( Sửa thông tin về giá bán, Đơn vị

tính, nhóm mặt hàng )

+ Chọn tên mặt hàng cần sửa ở Lưới

+ Nhập lại tên mặt hàng

+ Nhấn LƯU

4. Nghiệp quản lý phòng Karaoke :

4.1 Quản lý Bảng Giá Giờ Karaoke

-

Diễn giải : Bảng giá giờ karaoke phụ thuộc vào loại phòng nào,

loại ngày nào (Cuối tuần, ngày thường, ngày lễ,…), Từ giờ, đến

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 8/30

Hướng dẫn sử dụng tạo dữ liệu từ đầu phần mềm KARAOKE gói chuyên nghiệp version 1.0

giờ. Chương trình sẽ dựa vào bảng giá này để tính tiền giờ Ca cho

khách hàng.

-

Đường dẫn : Nghiệp vụ -> Bảng giá giờ Karaoke

Màn hình

-

Mô tả : Bạn chia ra mốc thời gian để tính tiền giờ, ví dụ : từ 7h->17

phòng thường là 60.000 VNĐ/Giờ, Phòng Vip là 100.0000 VNĐ/Giờ.

Từ 17h trở đi phòng thường là 90.0000VNĐ/Giờ,Phòng Vip là

150.000VNĐ/Giờ thì bạn phải nhập mới 2 mốc giờ

Thêm bảng giá mới :

Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm & Webstie Phú Lợi (http://phuloitn.com - 0904.728.471)

Trang 9/30