1. QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP (Cho phép đưa dữ liệu khách hàng từ file Excel vào phần mềm)
a) Khách hàng/ đối tác
- Quản lý phân nhóm khách hàng (khách sỉ, khách lẻ, khu vực).
- Quản lý thông tin chi tiết khách hàng (Mã khách, số thẻ, tên khách, điện thoại, địa chỉ, email, số mobile).
- Đối với khách hàng là cty thì có thêm danh sách người liên hệ.
b) Nhà cung cấp
- Quản lý phân nhóm nhà cung cấp (thuốc, mặt hàng, đồ chơi, thức ăn, vật tư...).
- Quản lý thông tin chi tiết nhà cung cấp ( Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, điện thoại, địa chỉ, email, số mobile, website).
- Quản lý công nợ từng nhà cung cấp.
d) Quản lý thông tin đại lý/cửa hàng, phòng khám đang cùng sử dụng phần mềm
2. QUẢN LÝ BỆNH NHÂN VÀ DỊCH VỤ KHÁM, ĐIỀU TRỊ BỆNH (Cho phép import thông tin bệnh nhân từ file excel)
- Quản lý thông tin bệnh nhân (Mã/ID bệnh nhân, Tên, tuổi, giới tính, điện thoại, địa chỉ...).
- Quản lý theo dõi dễ dàng danh sách bệnh nhân và lược sử khám chữa bệnh, bệnh án, đơn thuốc (tiền khám bệnh, ngày khám, bác sỹ, chuẩn đoán bệnh, triệu chứng, xét nghiệm, chuẩn đoán) ứng với từng bệnh nhân cụ thể
- Quản lý và tạo lập đơn thuốc mẫu (sử dụng nhanh khi soạn đơn thuốc cho bệnh nhân)
- Đặt lịch hẹn khám, điều trị bệnh trước khi khám.
- Lập phiếu khám chữa bệnh bệnh nhân, cho phép sao chép thông tin và đơn thuốc chữa bệnh trước đó hoặc sử dụng đơn thuốc mẫu một cách nhanh chóng. Đơn hàng khám chữa bệnh cho phép công nợ, giảm giá
- Trên cùng một đơn hàng cho phép xuất in hóa đơn khám chữa bệnh và đơn thuốc cho bệnh nhân (đơn thuốc không có giá thuốc, chi phí)
- Lịch nhắc nhở bệnh nhân đến ngày tái khám
- Quản lý hóa đơn khám, điều trị bệnh, cho phép tìm kiếm các đơn khám bệnh một cách nhanh chóng và dễ dàng
- Báo cáo doanh số dịch vụ khám chữa bệnh tổng quát theo ngày tháng, bệnh nhân.
- Báo cáo chi tiết thuốc/mặt hàng đã xuất theo theo khám, điều trị bệnh
- Báo cáo doanh thu và lợi nhuận khám, điều trị bệnh theo tháng/năm
3. QUẢN LÝ BÁN HÀNG SỈ LẺ MẶT HÀNG, THUỐC, VẬT TƯ (Cho phép đưa - Import dữ liệu mặt hàng, nhóm mặt hàng từ file Excel vào phần mềm)
- Lập phiếu bán hoặc trả hàng cho khách hàng sỉ, lẻ, vãng lai. (Xem được tồn kho, đơn vị quy đổi, lược sử giá bán ứng với từng khách hàng ngay trên phiếu xuất hàng)
- Quản lý đơn hàng đã xuất: mã đơn hàng, ngày tháng, mặt hàng, số lượng, khách hàng, doanh thu, công nợ, lợi nhuận, chiếc khấu, VAT.
- Quản lý tồn kho, lãi lỗ, doanh số trên từng mặt hàng, kho hàng đã xuất theo từng đại lý, ngày tháng, mặt hàng, kho hàng, khách hàng.
- Quản lý doanh thu, công nợ, lược sử giao dịch khách hàng (khám chữa bệnh thú cưng, mua hàng, trả tiền hàng, ứng tiền hàng)
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận ở các mặt hàng đã xuất cho phép lọc theo đại lý, nhân viên kinh doanh, khách hàng, mặt hàng, kho hàng.
- Quản lý, theo dõi doanh số + lợi nhuận bán hàng mỗi ngày, tháng, năm ứng với từng nhân viên và khách hàng.
4. QUẢN LÝ NHẬP MUA, NHẬP KHO
- Lập phiếu mua/nhập hoặc trả hàng, vật tư, thuốc (ngày mua, nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng, kho nhập, đơn giá, chiết khấu, VAT, Công nợ).
- Cho phép xem giá nhập trung bình, số lượng tồn kho ứng với từng mặt hàng, kho hàng, đại lý.ngay trên phiếu nhập/xuất hàng.
- Quản lý trả tiền hàng công nợ, ứng tiền trước cho nhà cung cấp.
- Báo cáo hàng nhập mua (theo ngày, nhà cung cấp, mặt hàng, kho).
- Báo cáo chi tiết các đơn hàng nhập còn nợ, số tiền đã trả, lược sử trả tiền trên từng đơn hàng
- Báo lược sử giao dịch với nhà cung cấp (mua hàng, trả hàng, trả tiền, ứng trước tiền)
- Quản lý số lượng tồn kho ứng với tưng phòng khám/nhà thuốc, kho hàng, mặt hàng, trị giá tồn
- Báo cáo bảng kê nhập, xuất hàng chi tiết trên từng mặt hàng
5. QUẢN LÝ THU CHI, QUỸ VÀ CÔNG NỢ
- Quản lý các phương thức thanh toán : tiền mặt, chuyển khoản.
- Cho phép tự định nghĩa các danh mục thu chi theo nhóm (chi chi phí văn phòng, chi mua hàng, chi nhân viên, chi điện nước...).
- Quản lý tình hình thu chi theo ngày, tháng, năm.
- Báo cáo theo dõi sổ quỹ tiền mặt, ngân hàng.
- Báo cáo doanh số tiền thu khi bán hàng, dịch vụ.
- Báo cáo công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
6. BÁO CÁO PHÂN TÍCH TỔNG HỢP VÀ THỐNG KÊ LÃI LỖ
a) Bán hàng, dịch vụ
- Báo cáo doanh thu, công nợ dịch vụ khám chữa bệnh tổng quát, chí tiết
- Báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng (mặt hàng đã xuất cho khám chữa bệnh hoặc bán lẻ)
- Báo cáo tình hình lãi lỗ bán hàng, mặt hàng, nhóm hàng đã xuất.
- Báo cáo tổng hợp công nợ của khách hàng cho phép lọc theo mặt hàng, nhóm hàng
b) Mua hàng
- Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua theo nhà cung cấp.
- Báo cáo chi tiết hàng nhập mua theo từng mặt hàng, nhóm hàng.
- Báo cáo công nợ nhà cung cấp
- Báo cáo lược sử giao dịch mua hàng, trả tiền hàng với nhà cung cấp
7. QUẢN LÝ HỆ THỐNG, PHÂN QUYỀN, BẢO MẬT
a) Phần quyền quản lý, xem báo cáo tài chính
- Phân quyền quản lý cho từng cửa hàng, phòng khám khác nhau ở các user
- Phân quyền người dùng theo từng chức năng cụ thể ứng với nghiệp vụ của các bộ phận(bán hàng, kỹ thuật, kế toán)
b) Bảo mật
- Dễ dàng sao lưu và phục hồi dữ liệu theo ý muốn.
- Dữ liệu được bảo mật theo cơ chế bảo mật nhiều tầng, nhiều lớp của phần mềm của Tín Nghệ.
- Chỉ Admin mới có quyền can thiệp hệ thống dữ liệu và phân quyền sử dụng cho người dùng.
c) Tiện ích
- Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại font chữ unicode, vni, vntime, thư pháp.
- Phần mềm hỗ trợ xuất trực tiếp ra nhiều định dạng file như excel, word, pdf, xml.
- Phần mềm tương tác được hầu hết các máy in thông dụng hiện nay với khổ in tùy chọn: 57, 80, A5, A4, A3, In kim
- In ấn liền nhiều phiếu thu, chi hoặc hóa đơn chỉ bằng một lệnh in.
- Lọc dữ liệu, báo cáo tự động và nhanh chóng theo nhiều tiêu chí.
- Từ các báo cáo tổng hợp có thể xem ngược lại các hóa đơn hay phiếu thu, chi giúp cho việc kiểm tra số liệu dễ dàng nhanh chóng.
8. KHẢ NĂNG MỞ RỘNG + TÍCH HỢP CAO
- Phần mềm đã tích hợp cho phép quét mã vạch khi xuất các mặt hàng
- Phần mềm dùng được cho cả hệ thống các: phòng khám chữa bệnh , cửa hàng buôn bán thuốc với giải pháp sử dụng chung server dữ liệu ở các đại lý/trung tâm. (thuê server của
Tín Nghệ hoặc khách hàng đã có sẵn server )
- Phát triển tích hợp thêm báo cáo chạy trên nền web/app cho mobile, ipad, tablet...để tiện việc theo dõi báo cáo. (chi phí thỏa tuận)
- Giao diện phần mềm được thiết kế trực quan, thân thiện, dễ dàng sử dụng và thao tác giống như việc ghi sổ sách hằng ngày nên không đòi hỏi người có trình độ cao và không cần tốn chí phí cho việc đào tạo.
- Phần mềm nhỏ gọn được cài đặt trực tiếp trên máy tính/laptop người dùng nên lúc nào cũng đảm bảo được độ ổn định, nhanh, chính xác. (không phụ thuộc đường truyền mạng)
- Phần mềm dùng hệ quản trị dữ liệu Sqlserver phiên bản mới, ổn định nhất của Microsoft, mặt khác người dùng tự quản lý dữ liệu từ việc sao lưu dự phòng hằng ngày đến việc tự phục hồi dữ liệu từ bản sao lưu trước đó nên đảm bảo được tính an toàn, bảo mật cao.
- Phần mềm hỗ trợ tích hợp máy quét mã vạch để bán hàng và in ấn được trên tất cả các dòng máy in thông dụng hiện nay với các khổ giấy in tùy chọn 57, 80, A5, A4, A3.
- Phần mềm hỗ trợ trích xuất dữ liệu trên các báo cáo hoặc file đã in ấn ra các file thông dụng hiện nay như word, excel, pdf, xml...để lưu trữ làm chứng từ hoặc đưa vào phần mềm khác.
- Phần mềm được Tín Nghệ thiêt kế, phát triển ngay từ đầu cho thị trường Việt Nam và không phụ thuộc nhà phát triển thứ ba nên phần mềm rất nhỏ gọn, tinh tế và không đòi hỏi cấu hình máy tính/latop cao. (Cấu hình máy tính tổi thiểu: Pentium, RAM 1GB, HDD 50GB).
- Phần mềm được thiết kế và chạy trên nền tảng .Net Framework của Microsoft nên phần mềm chỉ chạy ổn định trên HĐH Window 7/8/10, Window server
- Phần mềm được chia thành nhiều gói chức năng khác nhau để phù hợp cho nhiều đối tượng và chi phí các gói rất cạnh tranh trên thị trường. Khách hàng chỉ thanh toán một lần để sử dụng vĩnh viễn, không cần phải thuê theo tháng. (Nếu không mua theo gói thì khách hàng có thể mua tùy chọn sử dụng từng chức năng cụ thể trong phần mềm với chi phí trong bảng báo giá chi tiết)
